Els empleats d'ingrés de dades normalment tenen un diploma d'escola secundària o un GED. Estigui preparat per fer una prova d'introducció de dades quan sol·liciteu un treball d'administrador d'entrada de dades. Probablement, una empresa o agència mesura la velocitat i la precisió i pot provar el vostre coneixement d'un programa específic o d'una aplicació de full de càlcul. Quan inicieu una feina a l'administrador d'entrada de dades, podeu rebre formació sobre el treball en els procediments d'introducció de dades i programes de programari personalitzats abans de treballar sols.
$config[code] not foundPreparació
Abans d'escriure dades de documents d'origen en un ordinador, un empleat d'entrada de dades pot revisar els documents per identificar informació incompleta, incoherent o il·legible. Pot demanar ajuda d'un supervisor o líder de l'equip per determinar les dades correctes per entrar, o bé pot rebutjar els documents per complet. Els administradors sovint han d'ordenar i prioritzar els documents que s'han d'introduir. Per ajudar a identificar les dades que s'han d'introduir, alguns empleats d'entrada de dades destaquen o marquen cada document abans d'introduir dades.
Entrada de dades
Els empleats d'entrada de dades treballen des dels documents d'origen per introduir informació en fulls de càlcul o programes informàtics. Escriviu de forma ràpida i precisa les dades d'acord amb les instruccions d'entrada de dades. És possible que els administradors necessitin inserir registres nous abans d'introduir dades, eliminar registres existents o escriure sobre dades existents per actualitzar dades a l'ordinador. Un empleat d'ingrés de dades potser hauria de fer referència a les dades de diversos documents d'origen quan introduïu dades per a un únic registre.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingVerificació
L'exactitud és una consideració important en l'entrada de dades.Després d'introduir o actualitzar dades, un empleat d'ingrés de dades pot executar un informe per comprovar el seu propi treball comparant l'informe amb els documents d'origen. Quan els empleats d'ingrés de dades funcionen com a equip, un empleat pot verificar el treball d'un altre membre de l'equip mitjançant la comparació de resultats de l'informe o introduint les mateixes dades i revisant si els resultats són diferents.
Confidencialitat
Les dades que ingressen a l'ingrés sovint contenen informació personal o confidencial sobre persones, algunes de les quals poden estar protegides per lleis, com la Llei de Responsabilitat i Portabilitat d'Assegurança de Salut o HIPAA. Els empleats d'ingrés de dades que treballen en el camp de la salut han de mantenir la confidencialitat de les dades que introdueixen. També han de seguir procediments com la neteja de les seves estacions de treball o els informes de bloqueig en un escriptori o gabinet d'arxius per evitar que altres persones vegin dades protegides.
