Els autors de sol·licitud de proposta (RFP) elaboren documents específics que detallen tots els aspectes del lloc de treball que sol·liciten als oferents, així com les variables que són vitals per assegurar l'oferta. El seu treball requereix que expliqui tota la documentació, com ara proves de responsabilitat o assegurança de compensació dels treballadors, necessàries per als possibles licitadors. Una part de la feina de l'escriptor de RFP pot incloure la coordinació amb altres departaments i la comprensió de lleis específiques importants per a la proposta. Les RFP ideals estalviaran temps a l'hora de garantir que els licitadors preparen les seves propostes d'acord amb les especificacions.
$config[code] not foundRacionalització del procés d'avaluació
L'escriptura d'un RFP requereix que l'escriptor racionalitzi el procés d'avaluació quan feu una oferta per a béns i serveis. Els redactors de RFP han d'estar familiaritzats amb les necessitats de la seva empresa per elaborar un procés d'avaluació que no només produeixi el candidat ideal, sinó que és prou específic per frustrar als advocats injustificats. Anirà a fons quant a l'abast dels serveis, especificant la qualitat, quantitat, dimensions, característiques i qualsevol cosa que sigui de vital importància per al projecte.
Identificar restriccions
És necessària una explicació detallada sobre les restriccions als productes i serveis. L'escriptor de RFP us explicarà quines són, si s'escau, restriccions. Per exemple, s'explicarà si l'ofertor ideal ha d'utilitzar determinats proveïdors que compleixin amb les directrius corporatives específiques o amb altres pràctiques que es considerin integrals. Això permet a l'escriptor de RFP eliminar les indesitjables i reforçar la racionalització del procés de licitació.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPressupost i licitació
El redactor de RFP hauria d'especificar el pressupost del projecte, inclòs el rang de preus i el sostre. L'aspecte pressupostari requereix que l'escriptor conegui el cost de serveis o productes similars utilitzats anteriorment per obtenir les ofertes més inclusives. L'escriptor proporcionarà el context dels licitadors proporcionant objectius, expectatives i raons d'ofertes.
Descriu la selecció
Una bona RFP proporcionarà informació rellevant per a la selecció. L'escriptor de RFP hauria de donar terminis de propostes i detallar quan es revisarà la proposta, qui ho revisarà i quan s'aprovarà o rebutjarà. Es perfilarà processos rigorosos de selecció, com si es donessin preferències a la ubicació, a determinats individus o empreses. Comunica les qualitats i capacitats desitjades en els licitadors, així com la posició de la companyia en els serveis interns i subcontractades.
