Com a empresari o administrador, ja teniu una gran quantitat de responsabilitats al vostre plat, de dirigir un equip i mantenir-se al marge de les finances, de llançar noves línies de productes, d'intentar obtenir capital i més.
No obstant això, és important no descuidar un aspecte sovint ignorat, encara que crític, d'executar un negoci: tenir un pla de gestió d'emergències actualitzat i eficaç.
Mentre, per descomptat, sempre esperem que vostè i el seu equip no hagin d'enfrontar-se a un desastre natural o atac violent en cap moment, mai se sap quan podria ocórrer aquest incident. Com a resultat, hauríeu d'assegurar-vos que el vostre negoci tingui un pla de preparació per a desastres en el seu lloc per salvaguardar tant l'empresa com el seu personal en cas que ocorre alguna cosa imprevist.
$config[code] not foundTant si és la primera vegada que desenvolupa un pla de desastres o si està a punt d'embarcar-se en un grau superior per formar-se específicament a la zona, ajuda a tenir un coneixement bàsic del que està involucrat. Si necessiteu alguns consells sobre com posar en marxa un pla avui, llegiu-ne algunes de les idees clau que voleu considerar.
Avaluar els riscos
Una de les primeres coses a fer en elaborar un pla de gestió d'emergències és avaluar els riscos per al vostre negoci i el vostre personal. És important mirar els dos tipus de riscos potencials: naturals i artificials. Hi ha diversos nivells d'avaluació de riscos que es poden completar, des d'una autoavaluació bàsica que condueix a casa, fins a estudis i avaluacions extensos.
Les necessitats de la vostra empresa poden variar segons la indústria en què estiguis, la mida de la vostra empresa i l'abast del vostre treball, així que utilitzeu el sentit comú i la major quantitat de recursos disponibles. Per començar, però, feu un cop d'ull als riscos potencials que creieu que poden ser els més freqüents i / o més perillosos.
L'àrea geogràfica on es troba l'empresa, per exemple, podria dir-vos que teniu més riscos d'un terratrèmol, una inundació o un cicló. D'altra banda, si tenim en compte el tipus de feina que fa l'empresa, potser us alerta més riscos interns de desastres biològics o químics. Analitzeu els factors que més podrien afectar el futur de la vostra empresa si es produïa l'escenari més greu i funcionen des d'allà.
Crea llistes de verificació i plans
A partir de les avaluacions de risc que duu a terme, podeu començar a agrupar llistes de verificació i un pla de gestió d'emergències que s'ocupa d'emergències potencials específiques (tant a nivell intern com a nivell comunitari) i com s'han de gestionar. Voldràs cobrir tant els problemes menors com els majors, i tindreu documentació escrita en passos i seccions.
Per començar, configureu una llista de verificació que cobreixi tots els elements o procediments que calgui obtenir o seguir abans es produeix un desastre. Aquesta llista de preparació pot incloure la creació d'un lloc d'evacuació i l'emmagatzematge de kits de supervivència que contenen elements com aigua, llanternes, mantes, aliments no peribles, bateries, un telèfon mòbil i un equip de primers auxilis. La llista també podria incloure la recopilació de la informació de contacte d'emergència.
Entreneu membres del personal
Una vegada que es recopileu informació rellevant per al vostre pla de gestió d'emergències, haureu de començar a entrenar al vostre equip sobre què fer si es produeixi una emergència. Tots els membres del personal haurien de saber quina ha de ser la seva resposta si succeeix un desastre, especialment on trobar rutes d'escapament de l'edifici de l'empresa o com localitzar subministraments d'emergència.
Sempre és una bona idea tenir reunions habituals (almenys anuals) on es discuteix el pla de gestió d'emergències i es duen a terme proves de prova per preparar els escenaris més greus. Els empleats han d'estar molt clars sobre qui és responsable del que passa en cas d'emergència. Això inclou conèixer coses com on es pot reunir o qui es posa en contacte si els locals comercials es veuen greument danyats. A més, han de ser conscients de les tècniques per mantenir-se el més segur possible durant els atacs causats per l'home i els desastres naturals.
Manteniu els documents vitals segurs
A més de la seguretat dels membres de l'equip, també hauríeu de considerar com mantenir un document comercial vital i la propietat intel·lectual (com ara fórmules, registres, etc.) per mal.
Feu una llista de tota la informació crítica que cal protegir, i assegureu-vos que aquests documents es mantenen en un contenidor portàtil a la vegada que és resistent a l'aigua i ignífug. Mantingui aquest contenidor fàcilment accessible en tot moment, de manera que si es produeix una emergència, es pot recollir i treure ràpidament de l'edifici a mesura que surt.
A més, és millor tenir còpies de cada part essencial d'informació i el vostre pla de gestió d'emergències amb una còpia de seguretat mitjançant una opció d'emmagatzematge extern com Cloud, o mantenir-se bloquejada en un banc o en una altra ubicació.
Ruta de l'evacuació a través de la foto de Shutterstock
Comentari ▼
