Els secretaris proporcionen suport administratiu a la direcció d'una organització.
Descripció de la feina
Els treballs de secretaris es poden trobar en una àmplia gamma d'indústries. Les funcions d'un secretari varien d'un empresari a un altre i depenent de la naturalesa i la mida de l'empresa. Els secretaris poden saludar els visitants, respondre telèfons, generar correspondència, mantenir registres, programar reunions i cites i realitzar tasques administratives com ara presentació i fotocòpies.
$config[code] not foundRequisits educatius
La majoria dels empresaris busquen candidats que tinguin un mínim d'un diploma de batxillerat. Un grau d'associat o un títol de batxillerat pot ser un actiu, i pot ser preferit per alguns empresaris. Les classes de secretarials s'ofereixen a algunes escoles secundàries i col·legis comunitaris.
Prepareu-vos pels deures d'una secretària per aprendre a escriure. Les classes s'ofereixen a les escoles secundàries, centres de desenvolupament comunitari i programes de formació contínua. També podeu trobar tutorials gratuïts en línia. Com més habilitats de secretaria pugui oferir un possible empresari, més possibilitats tindran la possibilitat d'aconseguir el treball que desitgi. El coneixement d'equips d'oficina estàndard, programari d'ordinador com Microsoft Word i Excel, bones comunicacions i habilitats organitzatives, la capacitat de multi-tasca i la capacitat de treballar bé amb els altres són importants per tenir un secretari d'oficina.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAmbient de treball
Els secretaris generalment treballen a les oficines durant els horaris comercials regulars. Hi ha disponibles llocs de temps complet i de temps parcial, segons l'empresari. Treballar com a secretari d'un banc o despatx d'advocats probablement requereix que s'adhereixi a un codi de vestimenta que requereixi vestimenta conservadora. Altres ocupadors poden ser molt menys formals. Independentment de com se'ls permeti vestir una vegada que obtingui el treball, assegureu-vos d'anar a una entrevista de feina ben vestida i professionalment. Els reclutadors recomanen un vestit fosc, blusa blanca, talons conservadors i joies mínimes.
Salari i perspectives laborals
Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA, el salari mitjà per a un secretari és $37,870 per any, o bé $18.21 per hores. El salari mitjà significa que la meitat de la professió guanya més i la meitat guanya menys. La remuneració dels llocs de treball de la secretaria varia segons l'empresari, la ubicació geogràfica, l'educació, les habilitats i l'experiència.
El BLS projecta un descens del 5 per cent en treballs secretaris a través de 2026. La disponibilitat de programari informàtic fàcil d'usar ha simplificat moltes tasques administratives que solien ser completades manualment.
