La planificació d'un esdeveniment és un procés que pot ser difícil i consumidor, però és una forma molt efectiva perquè les empreses promocionin els seus productes i serveis. Alguns reptes inclouen l'elecció d'un lloc, la gestió d'invitacions, l'organització de respostes i el seguiment dels pagaments.
Mireu els consells següents per ajudar-vos a superar aquests desafiaments i transformar la vostra visió d'esdeveniment en una realitat excepcional:
Pla d'èxit
Tingueu en compte el vostre públic quan planifiqueu un esdeveniment. El "quan" i "on" són consideracions importants per maximitzar l'assistència. Per a cada esdeveniment, hauríeu d'establir dos objectius: el que esperem assolir i el que esperem que compleixin els assistents. Aquests consells de planificació ajudaran a centrar els seus esforços, comunicar-se eficaçment i proporcionar una experiència significativa per a tots els implicats.
Invitacions: feu-lo personal
Hi ha una bona probabilitat que la primera impressió del vostre client sobre el vostre esdeveniment resultarà de la vostra invitació per correu electrònic, de manera que la vostra invitació ha de ser atractiva. La vostra invitació hauria de ser professional i comunicar la informació bàsica sobre el vostre esdeveniment. Aquests són alguns consells per enviar grans invitacions en línia:
- És important segmentar la vostra llista. Vols convidar les persones més interessades.
- Personalitzeu-lo (incloeu-ne els noms de convidats).
- Marca la invitació amb el logotip i els colors de la teva empresa. Els vostres clients haurien de saber que veniu de vosaltres sense veure una sola paraula.
- Inclogui el propòsit i els beneficis d'assistir al vostre esdeveniment.
- Proporcioneu detalls clars sobre el lloc, el moment i els costos associats amb l'esdeveniment, així com la informació de contacte.
- Incloeu un mapa, si és possible, i indicacions de conducció.
Promociona de forma proactiva
Les invitacions poden no ser suficients per garantir una casa plena. Hi ha alguns passos addicionals que poden ajudar a augmentar la consciència, fomentar l'assistència i omplir els seients en el vostre esdeveniment. Les suggerències inclouen:
- Un lloc web específic per a esdeveniments. Aquest és un gran lloc per enumerar tots els detalls de l'esdeveniment: la descripció general, el propòsit, les tarifes, les activitats, els enllaços a altres llocs web, convidats especials i recursos addicionals.
- Igual que la invitació original, assegureu-vos que totes les promocions inclouen la vostra marca, el logotip de l'empresa i els colors.
- Si l'esdeveniment està obert al públic, considereu promocionar el vostre esdeveniment als llocs de xarxes socials. La meva experiència és que les xarxes socials són complementàries a eines promocionals, com ara invitacions per correu electrònic. Crec que puc augmentar l'assistència almenys un 10% o més si incorpora xarxes socials a la barreja.
- Recordeu enviar un recordatori en els dies previs a l'esdeveniment.
- Inclou un calendari d'esdeveniments per promocionar esdeveniments futurs.
- Captura més d'informació estàndard per al seu ús en futurs esforços de màrqueting.
- Si hi ha tarifes per al vostre esdeveniment, recopileu-les durant el registre. La recaptació de drets electrònicament evita els riscos de seguretat de gestionar i emmagatzemar números de targetes de crèdit a la vostra pròpia computadora. I, si podeu obtenir els registrants a pagar en el moment de la inscripció, obtindreu un compromís ferm de les persones que assistiran a l'esdeveniment.
- Si rebeu tarifes, incloeu sempre una política de reemborsament.
Aprofitar les eines correctes
Les petites empreses haurien de valorar la seva marca i lluitar per la professionalitat en comunicar-se amb els clients i les perspectives. Una eina dissenyada per a l'ús professional ofereix la millor solució per satisfer aquestes demandes. Igual que amb el màrqueting per correu electrònic i l'enquesta en línia, hi ha eines disponibles per ajudar-vos a planificar, fer un seguiment i gestionar el vostre esdeveniment.
Fes que valgui la pena
Sempre hi ha l'oportunitat de millorar el vostre esdeveniment després del fet. Les activitats posteriors a l'esdeveniment poden revelar informació útil sobre el que ha funcionat i com podeu millorar el proper esdeveniment.
- Seguiu els qui van assistir als que no ho van fer.
- Envieu una comunicació de seguiment a temps per incloure aspectes destacats de l'esdeveniment, imatges i resum general.
- Realitzeu una enquesta posterior a l'esdeveniment dels assistents per captar la seva experiència en l'esdeveniment.
- Pregunta sobre àrees de millora en el teu pròxim esdeveniment.
Des de la planificació anticipada fins a l'anàlisi posterior a l'esdeveniment, un esdeveniment reeixit es beneficiarà enormement amb l'ús de la solució en línia adequada. Seguint aquests suggeriments, pot ser més productiu en menys temps, mirar professional i proporcionar una experiència satisfactòria per als assistents.
15 Comentaris ▼
