L'auditoria interna és una forma d'autodisciplina que pot prevenir innombrables problemes.
La primera vegada que vau dir a algú, "Estic començant el meu propi negoci", probablement us ha sentit un orgull i un empoderament, així com el nerviosisme. Quan configureu una empresa petita, voleu planificar la major quantitat de contingències possibles i preparar-vos qualsevol cosa que el mercat o el món empresarial pugui llançar.
$config[code] not foundPerò quan llegeix consells per als propietaris de petites empreses, una cosa que probablement no veurà és la informació sobre una activitat crucial: l'auditoria interna. Sí, la paraula "auditoria" és espantosa, però l'auditoria interna és, en realitat, alliberar els temors.
La importància de les auditories internes
L'auditoria interna ajuda a garantir que el vostre negoci funcioni com cal, que podeu gestionar els riscos de forma efectiva i que el vostre negoci compleix les normes i les lleis que s'hi apliquen.
Descobriment operatiu i financer
La creació d'una empresa petita normalment no implica la creació d'un departament d'auditoria interna. Els pressupostos són ajustats, i el personal sovint ha de jugar molts rols simultàniament. Però podeu auditar internament la vostra empresa amb l'equip que ja heu de fer per obtenir informació sobre operacions i finances. Almenys dues persones haurien d'estar involucrades per evitar que els auditors simplement assumeixin que el seu propi treball està en compliment i obrir canals de comunicació sobre processos i normes. Discutir els resultats de l'auditoria i preparar un informe sobre aquest tema ajuda al vostre equip a comprendre per què les auditories internes són importants, alhora que proporciona informació accionable a tothom que pot ajudar a la seva empresa a prosperar.
Feu que l'auditoria interna sigui responsable
El primer pas per dur a terme una autoavaluació és definir el que vol aconseguir i quins beneficis s'espera que es vingui. Definir una sèrie d'objectius i identificar els riscos associats. Si heu conegut àrees problemàtiques, ressalteu-les perquè l'auditoria pugui centrar-se en ells. Quan planifiqueu les activitats d'auditoria, determineu el que voleu veure, amb quina intensitat examinarà àrees particulars i per quin període de temps. Cada tasca hauria d'haver connectat amb ell el nom de la persona que us ajudarà a adquirir la informació que necessiteu.
És possible que hàgiu de canviar el curs en algun moment durant una auditoria, si apareixen nous assumptes d'importància i això està bé. La informació que recopileu durant la vostra auditoria s'ha d'utilitzar per crear un producte que es pugui lliurar (normalment un informe) que impulsa accions concretes. Planifica avaluar aquestes accions a un interval especificat després de preparar l'informe i tingueu en compte si es milloren les expectatives. Els procediments d'auditoria posteriors hauran d'ajustar-se millor per satisfer millor les seves necessitats a mesura que el vostre negoci creix i canvia.
No podeu corregir problemes que no coneixeu
Les auditories internes són sobre el descobriment de qüestions que necessiten atenció. Vostè, com a petit empresari, probablement sap quines àrees són més adequades per ser auditats. En general, les següents funcions de petites empreses es beneficien d'una auditoria interna:
- Despeses - perquè si no sabeu on està gastant diners de la vostra empresa, no sabeu on s'està gastant diners
- Servei d'atenció al client - Saps com són els clients satisfets? Què han elogiat i què han denunciat? Com voleu utilitzar aquesta informació?
- Qualitat de les dades - inclosos els informes d'inventari, els saldos en efectiu i els comptes a cobrar i pagables. Aquesta informació ha de ser actual i precisa perquè aquests processos els beneficiïn.
- Seguretat informàtica - Incloent la seguretat dins del vostre negoci i entre la vostra empresa i el món exterior
- Recuperació de desastres - incloent un pla detallat de com recuperar operacions en cas de catàstrofe, desastre natural o altres catàstrofes. Quines són les principals prioritats després d'un desastre?
- Compliment - Amb regulacions internes, industrials o governamentals, inclòs el compliment de les lleis fiscals. La supervisió periòdica del compliment pot ajudar enormement si es fa objecte d'una auditoria externa.
Comença el compliment normatiu amb el vostre equip
Com a mínim la vostra petita empresa ha de complir amb la nòmina, el Departament de Treball i les normes fiscals. Si estàs en indústries com l'assistència sanitària, els productes financers o l'educació, també hauràs de complir moltes altres normatives. Conèixer exactament com funciona la màquina ben greixada que és la vostra petita empresa és el primer pas per garantir el compliment en tots els fronts. Quan el vostre equip sap que l'auditoria interna és una prioritat, és més probable que entenguin la importància de les auditories externes i estiguin preparades. Si esteu creant una empresa petita, us convido a registrar-vos al meu butlletí setmanal per obtenir orientacions periòdiques sobre el món emocionant i desafiant de l'empresari actual.
Republicat amb permís. Original aquí.
Auditoria interna Foto a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
