Com que la persona que realitza tasques com respondre telèfons i gestionar els horaris dels executius, el treball d'un administrador pot semblar bastant senzill, però, com molts altres llocs de treball, pot ser una trajectòria professional que requereixi un objectiu i un currículum escrit estratègicament objectius Tant si esteu sol·licitant un treball com a assistent administratiu o si ja està treballant i necessiteu crear objectius professionals, la clau és entendre les necessitats de l'empresa.
$config[code] not foundEscriure una declaració objectiva
Una declaració objectiva d'una o dues frases al vostre currículum pot demostrar que els vostres objectius de treball estan alineats amb el que busca l'empresari. Reviseu el treball publicant amb atenció i busqueu paraules que descriguin les tasques clau o les qualificacions i els trets necessaris per al treball, i després utilitzeu algunes d'aquestes paraules a la vostra declaració objectiva. Incloeu també el títol de la feina que esteu cercant. Si l'empresari busca algú que domina el programari de presentació i també pot gestionar una comptabilitat complexa, per exemple, podeu escriure "Objectiu: utilitzar les meves habilitats de comptabilitat avançades i el coneixement de PowerPoint i Keynote en un lloc com a Assistent administratiu per a X Company". Aquesta afirmació sol situar-se a la part superior del currículum.
Escriure una declaració d'objectius previs a la feina
El vostre full de vida també pot contenir una secció "Objectius de la professió" després de l'Objectiu. Una vegada més, busqueu la publicació de feina per obtenir els detalls clau que l'empresari voleu. Investigueu l'estructura del personal de l'empresa a la seva pàgina web o a LinkedIn per esbrinar quines oportunitats d'avançament podrien estar disponibles. A continuació, escriu un objectiu a curt termini que pertany al treball, així com un objectiu per al futur. Si el treball d'administrador inclou el desenvolupament de materials de màrqueting, per exemple, es podria dir "El meu objectiu és desenvolupar publicacions innovadores i atractives i publicacions de mitjans socials per al negoci en la meva funció d'assistent administratiu. El meu objectiu a llarg termini és aprendre tant com puc sobre màrqueting, per avançar en un paper de gestió de màrqueting ". També està bé utilitzar punts de bala per incloure els vostres objectius.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCreació d'objectius en el treball
El vostre treball com a assistent administratiu pot semblar que és un estat estàtic, però no ho és: és una trajectòria professional, escriu la directora executiva líder de l'empresa, Stefanie Smith, al lloc web de l'American Management Association. Utilitzeu el model de configuració d'objectius "SMART" per establir objectius a curt i llarg termini que siguin "específics, mesurables, assolibles, realistes i amb límits de temps". Un objectiu a curt termini pot implicar obtenir coneixements en un cert tipus de programari o produir més documents cada setmana. En el model SMART, "dominar el programari X l'1 de juny" seria l'objectiu específic. Si afegiu la data, heu establert un límit d'hora. Trenqueu l'objectiu en petits increments, com dominar un capítol cada setmana, per exemple, per fer-lo mesurable, assolible i realista. Feu el mateix per als objectius a llarg termini, com per exemple, completar el vostre grau de negocis, per exemple.
Desenvolupament d'una descripció del treball
Si teniu la tasca de desenvolupar una descripció de la feina d'un assistent administratiu, comenceu amb una pluja d'idees sobre una llista de tasques que l'administrador realitzarà. Les descripcions de feines solen incloure diversos elements clau, incloent el títol del lloc de treball, un resum de la feina, les tasques i responsabilitats laborals, les qualificacions necessàries, una descripció de la persona a qui informa, les condicions en què la persona treballarà i el salari i beneficis. Els deures habituals per a un assistent administratiu inclouen la presentació, la gestió de la correspondència, la gestió de calendaris de personal i reunions de planificació, però podeu obtenir altres idees consultant la descripció de la posició de l'Oficina d'Estadístiques del Treball dels EUA, o navegant per les publicacions de llocs de treball als vostres anuncis locals o en llocs com LinkedIn o Indeed. Si teniu assistents administratius existents, també poden ajudar-vos a desenvolupar una descripció precisa que ajudarà als nous administradors a conèixer els seus rols més ràpidament.
