Les reunions són un moment per debatre qüestions de treball importants. Per aprofitar al màxim el temps de reunió, els assistents han de complir els procediments i els protocols de reunió per a una sessió de treball fluida i ininterrompuda.
Comunicació
Les polítiques i els procediments de reunió requereixen l'ús de bones habilitats de comunicació. Això inclou parlar amb claredat, ser un oient actiu i assegurar-vos que el vostre llenguatge corporal suggereixi un interès en la discussió. També està en bona forma de mantenir-se despert.
Professionalitat
Sempre haureu de ser professional durant les reunions. Arribeu a temps i estigueu preparats per discutir la vostra part de la presentació. Si és el president de la reunió, proporcioneu al grup una agenda.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCortesia General
Els assistents haurien de silenciar els seus telèfons intel·ligents i qualsevol altra eina de comunicació que els aportin. Segons un article del New York Times, algunes empreses tenen polítiques formals que obliguen als empleats a desactivar els seus dispositius durant les reunions.
Tipus
El tipus de reunió que duu a terme determina quins procediments i protocols s'apliquen a la reunió. Per exemple, les trucades en conferències tenen procediments i protocols relacionats amb l'etiqueta telefònica que no s'apliquen a les reunions presencials.
Consideracions
Per maximitzar l'eficiència de la reunió, reviseu ràpidament els procediments i els protocols al grup abans de començar la reunió. D'aquesta manera, tothom està segur de saber què són les regles.
