La tecnologia en el lloc de treball està en constant evolució. Amb nous dispositius, emmagatzematge en el núvol i altres opcions de col · laboració apareixen diàriament, sembla que menys i menys empreses utilitzen mètodes més tangibles, com ara documents d'impressió i altres documents.
Per aquest motiu "anar sense paper" s'ha convertit en un terme popular per a les empreses que busquen estalviar diners en material d'oficina.
Ara, el servei de fax en línia HelloFax s'ha unit a Google Drive, la companyia de gestió de comptes en línia Manilla, el servei de signatura electrònica Hellosign, el servei de comptabilitat en línia Xero, l'empresa de digitalització Fujitsu ScanSnap i l'eina d'informes de despeses en línia Expensify per formar la nova "Coalició Paperless", que té com a objectiu animar a les empreses a utilitzar menys paper en el lloc de treball.
Si aneu al lloc web de la coalició, podeu fer-vos un compromís de no tenir paper a la vostra empresa el 2013. La foto que hi ha a sobre mostra la pàgina d'inici on les empreses poden registrar-se amb la vostra adreça de correu electrònic i assumir el compromís sense paper. Això també us acrediteu al butlletí mensual de la coalició, que conté articles i consells sobre l'execució d'un negoci sense papers.
És probable que aquests butlletins continguin, principalment, promocions dels socis i patrocinadors de la coalició, i diuen als vertaders que Google Drive i altres productes i serveis poden ajudar a les empreses a retallar l'ús del paper.
No obstant això, promocional o no, si un dels objectius de la seva empresa per al nou any és estalviar diners en material d'oficina o retallar l'ús del paper, aprendre sobre diferents empreses i eines mensualment podria resultar de gran valor.
I amb tantes opcions diferents de tecnologia disponibles, reduir l'ús de paper hauria de ser un objectiu bastant senzill per a l'any 2013, si el vostre negoci ja no ha donat el salt.
Tot i que l'ús del paper a les oficines ha disminuït sens dubte en els darrers anys, l'Agència de Protecció del Medi Ambient encara diu que el treballador d'oficina mitjana dels EUA utilitza uns 10.000 fulls de paper per any, segons Paperless 2013 sobre la pàgina.
11 Comentaris ▼
