Les vacances d'estiu són un gran moment per relaxar-se i recarregar els empleats. Tanmateix, deixa el vostre equip a l'oficina amb poc temps. Afortunadament, amb els sistemes adequats al seu lloc, la vostra oficina pot continuar funcionant tan fàcilment en la seva absència.
Per saber com altres empresaris estaven assegurant que els seus equips no quedessin lluitant, vam preguntar a vuit fundadors del Young Entrepreneur Council (YEC) la següent pregunta:
$config[code] not found"Què és l'únic que espera que tots els membres del personal ho facin abans de sortir a les vacances d'estiu? "
A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
1. Actualitzeu tot el contingut i la informació
"Assegureu-vos que tot el que hi ha al final està al corrent del contingut, i que tenim la informació de contacte. Si alguna vegada hem de trobar un incendi o alguna cosa dràstic, això és molt important. Confio que tot el meu equip ho faci abans de sortir. Ha estat eficaç en el passat. "~ Rob Fulton, Herois d'Automatització
2. Delegar tot
"Al delegar-se abans de sortir, l'empleat pot confort en saber que tot es maneja en la seva absència, i també el negoci! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Informe sobre projectes actuals
"Els demano que em enviïn un informe detallat uns dies abans que descrivin l'estat actual dels seus projectes, tot el que falta, el que cal delegar, la informació de contacte d'emergència, aquest tipus de coses. Això ens dóna temps per solucionar qualsevol problema. També em fa pensar que la seva absència no serà problemàtica i poden sortir sabent que han lligat cap fi solt. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Parleu sobre els seus lliuraments
"Abans que un empleat surt de vacances, o fins i tot per al cap de setmana, passem a tots els resultats i expectatives del seu temps. En primer lloc, vull assegurar-me que tots han perdut els seus efectius. En segon lloc, m'agradaria donar-los l'opció de treballar de forma remota o desenchufar totalment. Alguns dels meus equips poden manejar-lo i prefereixen treballar mentre estan desapareguts (i encara es paguen), i alguns no ho fan. "~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Transició de la seva càrrega de treball
"Si heu estructurat la vostra empresa per permetre un treball intercanviable, haureu d'haver una altra persona que pugui retirar el descans durant les vacances. És important que l'empleat deixi d'assegurar-se que tots els projectes importants puguin seguir avançant sense la seva presència. La millor manera de fer-ho és aconseguir que els vostres companys es posin al dia amb els seus projectes actuals ". ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Escriviu el seu escriptori
"Tornant a un espai de treball net i acollidor, els empleats se senten energètics quan tornen a treballar. No hi ha res més que entrar en el treball des d'unes vacances fabuloses només per trobar un gran desastre davant teu. Un espai de treball ordenat també permet que altres persones en la vostra absència trobin la paperassa necessària o deixin el vostre correu de forma organitzada ". ~ Kim Kaupe, ZinePak
"Abans que algú es vagi a vacances, haureu d'assegurar-vos que totes les funcions del vostre treball estiguin clarament documentades en un procés pas a pas. El nostre equip utilitza una eina de wiki en línia per assegurar-se que tots els processos i documents relacionats són de fàcil accés per qualsevol persona de l'equip. Això fa que sigui molt més fàcil cobrir els deures mentre algú està de vacances ". ~ Laura Roeder, LKR Social Media "Tenim una política de vacances il·limitada, però aquesta llibertat comporta una gran responsabilitat. Esperem que el personal faci mesures per garantir que totes les bases estiguin cobertes íntegrament. Això implica avisar als directius molt abans de temps, compartir un document amb projectes / tasques pendents i fer que els membres de l'equip tinguin coneixement del seu nivell de disponibilitat. Això permet que el treball continuï sense problemes i permeti unes vacances sense estrès ". ~ Alex Lorton, Cater2.me Foto del concepte de vacances dels empleats a través de Shutterstock 7. Documentar els seus sistemes
8. Cobreix les seves bases
