Un memoràndum o memòria és un document que s'utilitza per comunicar-se dins d'una organització. Aquest tipus de document sol comunicar problemes o avisos als membres de l'organització, persuade altres persones a prendre mesures, o demana comentaris. Els mons són necessàriament curts i concisos i segueixen un format específic. Gairebé tots els camps professionals utilitzen memos per comunicar-se; aprendre a escriure una és sovint important per a l'èxit professional.
$config[code] not foundAnoteu la idea general de la vostra nota i el públic que voleu veure abans d'escriure el document actual. La consideració de l'audiència és molt important en escriure notes. Per exemple, si un problema només implica un petit grup de persones, no dirigeu la nota a tota l'organització. Considereu l'idioma adequat per al públic en general. És possible que vulgueu comunicar un missatge de manera diferent als superiors que als subordinats.
Ompliu la secció de capçalera. Tots els memos haurien de tenir les mateixes seccions. En primer lloc, la secció "A" contindrà el nom dels receptors. Per exemple, "A: John Smith" o "To: Smith Co. Staff" funcionarien en una línia "To:". Sota la línia "To:", omple una línia "From:" amb el vostre nom. Directament sota la línia "De:" s'inclou una secció "Data:" amb la data en què s'escriu la nota. Els mesos són sovint abreujats; Febrer es converteix en "Feb.". Finalment, incloeu una línia "Assumpte" amb un títol específic que indicarà quina és la nota.
Escriu el missatge següent; apunta no més d'una pàgina. La seva primera oració ha d'indicar clarament el propòsit i el context de la memòria. A continuació, si escau, explica breument el rerefons de l'esdeveniment, situació o circumstància del tema de la memòria. A continuació, explica exactament el que vols o espera dels que reben la nota. Si el vostre record és necessàriament més llarg que una pàgina, és possible que vulgueu incloure un paràgraf de resum breu al final del missatge per raons de claredat.
Tanca amb un final educat. Assegureu-vos d'agrair als destinataris el temps que necessiteu per llegir la nota i convidar a la discussió o comentaris sobre el contingut de la nota.
Incloeu una línia "Adjunt:" després del tancament si heu d'incloure documents addicionals amb la nota. Indiqueu breument el títol dels fitxers adjunts en aquesta línia, com ara "Adjuntat: reprendre".
Reviseu la vostra nota per retallar qualsevol informació que sigui superflu i simplifiqui frases escrites. L'objectiu de la nota és breu.
Consulteu la memòria per qüestions d'ortografia i gramàtica. Els mons solen considerar-se com a documents professionals. Els errors descuidats i la falta d'atenció a la gramàtica podrien reflectir malament l'escriptor.
