L'assistent administratiu és un títol de treball que sovint s'utilitza per descriure un individu que és responsable d'una varietat de funcions. Molt més que una secretària, un assistent administratiu pot començar el dia fent fotocòpies i acabar amb un vol a l'estranger. Però algunes tasques són comunes a tots els assistents administratius.
Secretaria
Alguns dels deures principals d'un assistent administratiu impliquen tenir cura de les tasques quotidianes que mantenen el funcionament d'un negoci. Això pot incloure respondre telèfons, saludar clients, organitzar reunions, fer fotocòpies, enviar faxos, cartes de correu i generalment mantenir l'oficina funcionant sense problemes.
$config[code] not foundOrganització
Depenent de les necessitats específiques d'una oficina o executiu, es pot demanar un assistent administratiu per fer front a una sèrie de tasques organitzatives. Pel costat professional, això pot incloure funcions com mantenir un sistema de fitxers, gestionar la programació d'una persona o grup i garantir que les llicències o subscripcions professionals estiguin actualitzades. Pel costat personal, els executius poden demanar a un assistent administratiu que recordi els aniversaris dels clients o que reservi reserves de restaurants o de viatges.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingGestió de projectes
Els deures d'un assistent administratiu no acaben a les portes del vestíbul. Alguns també estan cridats a ajudar a gestionar altres funcions comercials, com establir les agendes per a reunions de la junta o supervisar un projecte de principi a fi. Alguns assistents administratius fins i tot supervisen els departaments.
Altres tasques
Els assistents administratius també són responsables d'una varietat de tasques que no encaixen en categories predeterminades. En un dia, es pot demanar que organitzin el servei de càtering per a un sopar. L'endemà, poden acompanyar un cap executiu en un viatge de negocis a mig món.
