En els negocis, sovint es demana escriure una proposta per oferir solucions a problemes reals. En el seu llibre "Comunicació empresarial: procés i producte", diu Mary Guffey, "Les propostes són ofertes persuasives per resoldre problemes, proporcionar serveis o vendre equips". Mentre que l'escriptura de la proposta sovint requereix una investigació exhaustiva i s'ha de fer sota terminis ajustats, trencant el document fins a les seves parts bàsiques pot simplificar considerablement el procés i augmentar les possibilitats que la proposta es reuneixi amb una resposta favorable.
$config[code] not foundPreescrit i redacció
Coneix el teu públic. Realitzeu investigacions per determinar les persones que formen la cadena de comandaments llegint la proposta. Això determinarà la manera tècnica que ha de tenir el llenguatge, sigui necessari o no un glossari per definir els termes, el to i la quantitat d'informació de fons sobre el problema que cal incloure.
Realitzeu investigacions per identificar els intents anteriors de resoldre el problema i les deficiències d'aquests esforços. Descobreix els costos dels materials i el treball i determina quant de temps durarà de principi a fi per completar totes les fases d'implementació de la solució proposada.
Utilitza la introducció per identificar el problema i la seva importància. Proveu que hi ha un problema, com ara pèrdues verificables de diners, temps o clients. Descrigui per què és necessari adoptar mesures per solucionar el problema. Expliqueu breument la vostra solució i, basant-se en la seva recerca, proporcioneu la prova de que la vostra solució proposada funcionarà.
Proporciona antecedents sobre el problema en els paràgrafs del cos, incloses les seves causes i els intents anteriors de resoldre el problema. Reconeixement de solucions alternatives, gràfics o informació gràfica. Segons Robert Adler i Jeanne Elmhorst, els editors de "Communicating at Work: Principles for Business and the Professions", una anàlisi comparativa "és especialment útil quan el públic està considerant una idea que competeix amb la que està defensant".
El subministrament motiu perquè el problema ha de ser resolt i proposar la seva solució i els seus beneficis. Incloeu descripcions del producte o servei que es recomana i els detalls sobre com solucionarà el problema. Inclou un calendari que resumeix els terminis per a cada etapa del projecte.
Informeu sobre els costos que s'estan gastant i assenyali com la vostra solució estalviarà diners. En el llibre "The Bedford Guide for College Writers" de X.J Kennedy et al., Es recomana als escriptors de la proposta "estimar els recursos: diners, persones, habilitats, material i el temps necessari per implementar la solució".
Conclogui amb les recomanacions finals i les conseqüències potencials de no prendre mesures pel que fa als objectius de l'organització. Utilitzeu la conclusió de "renovar de forma persuasiva la vostra proposta fent èmfasi en els avantatges de la vostra solució, producte o servei per damunt de les idees que competeixen", suggereix Gerald Alfred et al., Editors del "Manual d'escriptura tècnica".
