Els propietaris de petites empreses solien caminar per les seves oficines per veure el treball que feien els seus empleats. Però a mesura que les organitzacions s'han convertit cada vegada més virtuals, ara és impossible que un administrador aconsegueixi això, ja que el treball ara es fa en llocs de clients, cafeteries i habitatges.
Com a resultat, molts propietaris de petites empreses es pregunten si els empleats estan treballant o simplement jugen jocs de vídeo durant el dia.
$config[code] not foundS'està impactant la productivitat
Una enquesta de Salary.com de 2013 mostrava que el 58% dels empleats perdien fins a 60 minuts per dia en llocs web no relacionats amb empreses durant la jornada laboral, sense incloure els dinars ni els temps de descans.
Una solució a aquest problema és utilitzar un servei de programari de monitorització d'Internet per als empleats. El seguiment i el filtratge web s'instal·len tradicionalment per bloquejar continguts per a adults, llocs de pesca o reduir el temps perdut en llocs de compres i mitjans socials. Una empresa, Rawstream, és un producte de monitorització i filtratge web basat en núvol que ajuda els empleats a dedicar-se al seu temps de manera productiva, rendible i segura.
Aquesta eina mostra la quantitat exacta de temps que un usuari passa mirant a un lloc web concret. Ofereix als administradors la visibilitat per veure què treballen els empleats en temps real, independentment del lloc on es trobin a través del tauler d'aplicacions i la funció de generació d'informes. També permet als administradors veure quins fitxers s'estan posant a compartir aplicacions com Dropbox, Google Drive, One Drive i Cubby.
El programa mostra qui fa servir les aplicacions d'ús compartit de contingut i enumera els fitxers compartits que trenquen la política de la companyia per protegir-se contra la compartició d'arxius que contenen dades confidencials com ara números de targetes de crèdit. Més important encara, els empleats tenen accés als seus propis informes d'ús web, per tal que puguin examinar els seus propis hàbits i aprendre a utilitzar el seu temps a Internet amb més eficàcia. Els administradors i els empleats també poden establir límits de temps per accedir a llocs o bloquejar certs llocs.
Hi ha diversos beneficis per a les petites empreses per utilitzar solucions de filtrat web. La producció d'empreses pot augmentar quan els empleats no estan perdent temps en llocs web que no tenen un valor comercial. A més, els administradors poden tenir més confiança a l'hora de permetre als empleats treballar fora del lloc, donant als empleats la flexibilitat de treballar en un entorn on poden ser més productius.
Tota massa "Gran Germà" per a tu?
Recordeu que només permetre que els empleats sàpiguen que l'empresa utilitza una eina de monitorització d'Internet, de fet, augmentarà la seva productivitat.
Republicat amb permís. Originalment publicat a Nextiva.
Gran Germà Foto a través de Shutterstock
Més informació a: Nextiva, Contingut del canal editorial
