Un llibre general actua com un resum d'informació financera sobre una empresa. El propòsit d'un llibre general és mostrar els saldos actuals en àrees clau. Un llibre major ha de tenir quatre seccions bàsiques: Actius, Passius, Ingressos i Despeses. Els actius inclouen subministraments i efectiu propietat de l'empresa. Els passius inclouen el deute pendent que l'empresa deu als proveïdors o inversors. Els ingressos inclouen la quantitat de diners obtinguda pel negoci. Les despeses són el cost de fer negocis, pagar els lloguers, empleats, publicitat i articles relacionats.
$config[code] not foundArxiu Mestre de Ledger
Configureu el fitxer principal del llibre principal. Els llibres de llibres tenen columnes que esgoten la pàgina. A la part superior de la pàgina, marqueu una columna per a cadascuna de les quatre seccions fonamentals del llibre principal, actius, passius, despeses i ingressos. A l'esquerra, depenent del volum de transaccions que faci l'empresa i el detall que necessiteu, marqueu les files a la setmana o al mes. Aquesta pàgina mostra el saldo en cada secció al començament de cada període.
Identificar els actius empresarials. Determineu el valor de tot el negoci que posseeix, inclosos els equips d'oficina, subministraments i diners en comptes corrents de negocis. Afegiu el valor total dels actius empresarials i col·loqueu aquest número a la primera fila de la columna d'actius.
Identifiqueu les despeses empresarials. Determineu quant diners gasta els negocis en salaris, lloguer, publicitat i subministraments. Si les files estan etiquetades per la setmana, calcular les despeses de la setmana. Si les files s'etiqueten al mes, calculeu les despeses al mes. Mitjana de despeses periòdiques, com ara assegurança, de manera que l'import no queda exclòs de les despeses. Afegiu el valor total de les despeses empresarials i col·loqueu-lo a la columna de despeses.
Identificar obligacions. Calculeu el valor del deute empresarial als inversors o altres préstecs a llarg termini, com ara el pagament d'un negoci. Col·loqueu aquesta quantitat a la columna de passius.
Identificar els ingressos. Per a una nova empresa, aquesta columna començarà a quedar en blanc fins que comenci a ingressar diners. Després que l'empresa tingui ingressos, aquesta xifra entra a la columna d'ingressos.
Calculeu els totals de cada columna segons el període que hàgiu seleccionat per a les files. Col·loqueu el nou total a la fila durant cada període.
Arxiu General de Ledger
Creeu una pàgina per a cadascuna de les quatre seccions fonamentals. Els actius, passius, despeses i ingressos han de tenir cadascuna una pàgina. Etiqueteu les columnes a la part superior de la pàgina amb una descripció de l'element que s'adapta a aquesta categoria. Els actius, per exemple, poden tenir columnes etiquetades com a subministraments, mercaderies, efectiu i equips d'oficina. Feu que la columna final sigui una columna de totals. Etiqueta les files per data. La primera fila ha de tenir el valor actual de cada element de columna.
Mantenir el llibre major. Cada vegada que canvia el valor d'un element, registreu-lo al llibre de llibres. El primer dia, per exemple, si l'empresa venia mercaderies valorades en 100 dòlars, la columna d'actius hauria de restar $ 100. Els ingressos es van afegir a $ 100.
Transfereix informació al fitxer principal del llibre principal. Al final de cada període, transfereixi l'import en les columnes de totals al fitxer mestre. Si es manté al dia amb l'arxiu general de forma regular, fa que el fitxer mestre sigui mantingut simplement per transferir els totals.
