A l'oficina moderna no és estrany veure que un empleat comprovi el correu electrònic, parlant per telèfon i missatgeria instantània amb un client, tot al mateix temps. Aquest tipus de multitasca pot permetre als treballadors fer-se més durant el dia, però també pot causar distracció si no s'utilitza correctament. Aprendre a multiplicar la manera correcta significa mirar les vostres prioritats i centrar la vostra atenció en els projectes més crítics per al vostre èxit i el de la vostra empresa.
$config[code] not foundEscrigui una llista de les tasques rutinàries diàries: les coses que ha de fer cada dia, independentment de la resta del plat. Deseu aquesta llista en un full de càlcul o en un document de processament de textos i la mantingueu oberta al vostre escriptori.
Comproveu cada un dels elements de la vostra llista diària a mesura que els completeu. Reinicieu la llista per al dia següent una vegada que acabin les tasques diàries.
Mantingueu obert el vostre programa de correu electrònic en tot moment. Molts programes de correu electrònic no poden enviar-vos notificacions de correu noves quan el programa està tancat. Si manteniu tancat el vostre programa de correu electrònic, podeu perdre un missatge important d'un supervisor o un company de feina.
Obre cada programa quan apareix una tasca, i mantingueu obert aquest programa fins que es completi aquesta tasca. Si heu d'escriure diverses lletres o crear diversos fulls de càlcul durant el dia, és possible que vulgueu deixar el programa de text i el full de càlcul obert tot el temps.
Pregunteu al vostre cap si l'empresa utilitza un servei de missatgeria instantània com Microsoft Office Communicator. Obteniu el programa instal·lat a l'ordinador i utilitzeu-lo per fer i respondre preguntes mentre feu la vostra altra tasca.
Utilitzeu el botó de silenci al vostre telèfon quan feu una trucada a la conferència però no necessiteu parlar ni oferir cap entrada. Feu notes a la reunió a mesura que vagis, mentre comprovi el correu electrònic i els missatges instantanis.
