Complements de Microsoft Word per transformar la vostra empresa

Taula de continguts:

Anonim

El programari de processament de textos és tan omnipresent en aquests dies que és fàcil passar per alt una de les eines més potents de l'arsenal de la seva petita empresa, Microsoft Word Add-Ons. Els complements de paraules o les aplicacions que han començat a anomenar-se recentment converteixen una aplicació quotidiana en un veritable coet de l'exèrcit suís que porta el vostre treball a un nivell completament nou i us estalvia temps i esforç.

Microsoft enumera més de 150 aplicacions per a Word, de manera que hem decidit endinsar-nos per descobrir els millors per començar. A cada llista, hem inclòs el preu del complement (si n'hi ha cap), així com les versions de Microsoft Word compatibles si són diferents de Word 2013 o posteriors.

$config[code] not found

Una nota ràpida sobre la compatibilitat: la majoria dels complements que es detallen a continuació requereixen Microsoft Word 2013 o posterior. Sembla que el desenvolupament i suport addicionals de versions anteriors de Word desapareixen tan bon punt Microsoft publiqui la seva última actualització. Pel que fa als usuaris de Mac, el mercat, així com l'interès per desenvolupar complements de Mac Word, sembla ser petit, per tant, no hi ha cap add-on compatible amb Mac.

Complements de Microsoft Word: flux de treball i gestió de processos

Traduccions de la Nativitat

Si necessiteu traduir els vostres documents a altres idiomes, l'aplicació Word de traducció de pessetes us permetrà ordenar el treball quan es produeixi la necessitat. A partir de la sol·licitud a la selecció i el pagament del traductor, tot passa dins del document, un autèntic estalviador de temps.

Preu: Tot i això, $ 0 per l'aplicació, pagareu per cada traducció

TextMaster

Si voleu anar més enllà de la traducció a l'edició de còpies o si només us interessa l'edició de còpies, podeu utilitzar TextMaster per enviar una sol·licitud d'una oferta directament des de Word. A part de l'addició de l'edició de còpies, TextMaster també ofereix un ordre de prioritat si teniu pressa i experts en categories específiques.

Preu: Tot i això, $ 0 per l'aplicació, pagareu per cada treball de traducció i / o edició de còpies

DocuSign per a Word

Amb DocuSign for Word, podeu signar o enviar documents per signar, com ara contractes, sense haver deixat mai de Microsoft Word. Un cop enviat, podeu fer un seguiment del procés en un lloc central.

Preu: De $ 0 per a l'aplicació però, haurà de pagar una subscripció a DocuSign

Datapolis CollaborationApp

Si sol passar els documents de Word per revisar-los i aprovar-los, Datapolis CollaborationApp és el complement per a vostè. Una eina de flux de treball, CollaborationApp té un procés de Word configurat per a vostè, que inclou opcions com: sol·licitud de comentaris, sol·licitud d'aprovació i assignació de tasques.

Independentment de com compartiu el document (per correu electrònic, servidor de fitxers, Google Drive, etc.), els comentaris afegits, les aprovacions o els rebutjos declarats i els canvis realitzats es sincronitzen automàticament a qualsevol altra còpia del document, assegurant-vos que tothom té la informació més recent, versió actualitzada a mà.

Preu: $ 0 per a l'aplicació i haureu de crear un compte de CollaborationApp gratuït

Complements de Microsoft Word: cerca i recerca

Cerca a la web

El complement Super-handy Search the Web permet fer-ho només: cerqueu Google i consulteu els resultats a Word. També podeu cercar a Google per obtenir imatges.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Wikipedia

Si t'agrada buscar coses a Wikipedia, t'agradarà l'aplicació de Wikipedia. Com és probable que se sàpiga, l'aplicació de Wikipedia us permet buscar en Wikipedia i veure els resultats directament als vostres documents de Word. També podeu utilitzar la funció de definició de Word per veure definicions de Wikipedia.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Contextual per a Word

Contextual for Word es factura com una "aplicació de descobriment de contingut" i això és el que fa, després d'analitzar una selecció de text ressaltada o el document sencer. Una vegada que l'anàlisi es completa, es mostren tant text com imatges, les quals es poden inserir al document o simplement utilitzar-les com a recerca de fons per a la vostra escriptura.

Preu: $ 2.49 per l'aplicació

Rhymes.net

Rhyming és una bona manera d'atreure l'atenció tant en l'escriptura com en la publicitat. No obstant això, si no sou un gran poeta, i ho sabeu, us ajudarà a instal·lar el complement Rhymes.net Word. Simplement introduïu la paraula que esteu intentant fer coincidir i l'eina retornarà una gran llista de paraules que rimaran. No és més fàcil que això.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Complements de Microsoft Word: estil d'escriptura i gramàtica

Assistència per redactar per escrit

Essencialment, una eina totalment integrada per millorar l'escriptura, el complement de Pro Writing Aid per a Word portarà el vostre text a un nou nivell. Aquí teniu una mostra del que s'inclou en aquesta aplicació robusta:

  1. Informe de paraules massa utilitzades
  2. Informes de longitud de frase i paràgraf
  3. Informe de gramàtica
  4. Informe d'estil d'escriptura: assenyala els verbs passius, els verbs ocults, els adverbis massa usats i la oració repetida
  5. Informe Clichés
  6. Paraules i frases repetides
  7. Informe d'eloqüència
  8. Informe de transicions
  9. Informe de redacció corporativa: mostra com simplificar el text
  10. Informe de paraules vàries i abstractes
  11. Informe de coherència: analitza ortografia, guions, majúscules i més

Preu: varia des de $ 35 per un any a $ 120 per a ús de la vida

Compatible amb: Microsoft Word 2007, 2010 i 2013

Llista d'abreviatures

Si utilitzeu moltes sigles, us encantarà el complement de la llista d'abreviatures. Aquesta aplicació analitza el document per trobar abreviatures i definicions que heu utilitzat per a ells. A continuació, mostra una taula d'abreviatures amb les seves definicions, així com una llista d'indefinits. Finalment, comprova si heu utilitzat una abreviació abans que s'hagi definit o si la definició es repeteix.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

AP Stylebook

El llibre d'estil Associated Press (AP) és la bíblia de la indústria de notícies. Si teniu previst escriure fins i tot un comunicat de premsa per al vostre negoci, heu de consultar l'aplicació AP stylebook. L'aplicació us permet accedir a la guia, fer preguntes als editors i establir una sèrie d'opcions personals per mantenir-vos complert amb l'estil AP.

Preu: Tot i això, $ 0 per a l'aplicació, heu de pagar $ 26 anuals per subscriure's a Stylebook Online

Independentment (sic)

Si no esteu escrivint un comunicat de premsa i voleu escriure suggeriments d'estil, consulteu l'aplicació Independent. Aquest complement de Word s'emmarca en el llibre d'estils d'informació multimèdia allotjat a http://irregardless.ly, i proporciona suggeriments per millorar l'escriptura.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Aplicació d'embellecedor de contingut

Un complement senzill de Word, la Aplicació de l'embellecedor de contingut realitza accions massives al text seleccionat. Les operacions inclouen convertir tot el text a majúscules, convertir-les a minúscules, establir totes les lletres inicials a majúscules, establir totes les lletres inicials a minúscules i més.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Complements de Microsoft Word: imatges i mapes

Diagrames Lucidchart i Gliffy

Els diagrames Lucidchart i Gliffy ofereixen complements de Word que us permeten importar fàcilment gràfics, gràfics, fils, etc. a Word mitjançant una interfície senzilla a l'aplicació. Això li estalvia molt de tall, pegar i importar manualment.

Preu: Tanmateix, $ 0 per a qualsevol aplicació, tant Lucidchart com Gliffy requereixen comptes pagades

Mind-O-Mapper

Els mapes mentals són una forma excel·lent de ploure i presentar la informació amb claredat. Instal·lar el complement Mind-O-Mapper us permet crear mapes mentals a Microsoft Word. La funció pot afegir-se a la utilitat dels vostres documents.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

PicHit.Me

Una imatge val més que mil paraules i l'aplicació PicHit.Me us dóna accés a milers de fotos per utilitzar-les als vostres documents. Afegiu la possibilitat de sol·licitar fotos, i és difícil imaginar com algú ha viscut sense aquest complement de Word.

Preu: $ 0 per l'aplicació i $ 0 per al servei però, si no voleu anuncis, millors resolucions i retard de 24 hores abans de lliurar les vostres sol·licituds de fotos, el cost és de $ 9 al mes

Les meves fotos de Facebook

El complement pràctic El meu Facebook Fotos us permet veure i importar les vostres fotografies de Facebook directament des de Word. Això és tot, però quina és una funció útil i estalvi de temps.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Efecte IMG

Calcula els teus documents amb el complement Efecte de l'IMG. Aquesta aplicació us permet modificar les vostres imatges amb més de 15 efectes per canviar la seva aparença. Un cop hàgiu acabat, podeu inserir les imatges directament al vostre document.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Mapes per a l'oficina

El dolor d'afegir mapes de Google als documents de Word és una cosa del passat amb l'aplicació Maps for Office. L'aplicació us permet triar entre una selecció de tipus de mapes, inclosos els mapes de carreteres, terrenys, híbrids o per satèl·lit.Podeu incloure un "Marcador de mapes" per ressaltar una adreça al mapa generat. A més, hi ha una opció per escalar el mapa generat al doble de la seva mida per obtenir resolucions més altes.

Preu: $ 3,49 per a l'aplicació

Pro Word Cloud

L'aplicació final en aquesta categoria, el complement Pro Word Núvol, en realitat ve inclosa amb l'aplicació de Pro Writing Aid esmentada anteriorment. Un núvol de paraules és una bona manera de comunicar el tema o el contingut d'un document, a més d'afegir-lo a la diversió.

Preu: Consulteu preus per a l'aplicació de Pro Writing Aid que figura anteriorment.

Complements de Microsoft Word: plantilles

Galeria de plantilles Vertex42

Quan creeu un document, començar amb una plantilla és un estalvi de temps real. El complement de la Galeria de plantilles Vertex42 per a Word proporciona un salt d'inici que us permet accedir a més de 150 plantilles lliures per utilitzar.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Complements de Microsoft Word: Utilitats

Eina Diff Selection

Si alguna vegada heu hagut de comparar dues seleccions separades de text, ja sabeu que tan tediós pot ser aquesta tasca. L'aplicació Selection Diff Tool automatitza tot el procés escanejant les dues seleccions i llistant les diferències per revisar.

Preu: $ 4.99 per a l'aplicació

Link Checker per a Microsoft Word

Els enllaços trencats són la restricció de qualsevol venedor en línia. Ara podeu fer front a aquest problema molest amb el complement Link Checker per a Microsoft Word.

Preu: $ 9,95 per l'aplicació

Cercador de fonts

Alguna vegada et trobes tirant el cabell mentre busques només la lletra correcta? Amb el complement Font Finder, trobar la font perfecta més senzilla. Aquesta aplicació classifica els tipus de lletra instal·lats al vostre dispositiu, us permet navegar per categories àmplies o cercar tipus de lletra específics.

També podeu fer una vista prèvia i comparar fonts fàcilment, i feu clic a una font per canviar l'estil del text ressaltat al document. Finalment, Font Finder també us permet fer un seguiment de les vostres fonts preferides i agrupar-les per facilitar l'accés.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Lorem Ipsum Generator

Quan necessiteu un text de farciment per a un document, l'aplicació Lorem Ipsum Generator simplificarà la tasca. Tingueu en compte però. Aquest no és el mateix text antic de "Lorem Ipsum". El complement utilitza http://baconipsum.com, i això significa que totes les paraules seran orientades a la carn. Oink!

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Paraula del dia

El complement final de Microsoft Word és l'aplicació Word of the Day. Exercitant el cervell mentre augmenta el vostre vocabulari: és un guany guanyador.

Preu: $ 0 per a l'aplicació

Els complements de Word correctes milloren dramàticament la qualitat dels vostres documents. I també poden simplificar el flux de treball. Aquesta llista de complements us hauria d'iniciar en el vostre camí cap a una experiència de Word millor i més eficient.

Imatge: tendències de petites empreses

Més informació a: Màrqueting de contingut, Microsoft 5 Comentaris ▼