Escriure una nota al cap pot ser una tasca desafiant. Aquesta és una oportunitat perquè escriviu al vostre cap sobre un tema específic que consideri necessari abordar. Podria ser la seva troballa d'un informe que li ha demanat que completi. També podria ser un problema que ha estat testimoni a l'oficina que sent que cal arreglar o dirigir. Redactar un memoràndum organitzat pot ajudar al vostre cap a digerir aquesta informació ràpidament.
$config[code] not foundComença amb un encapçalament. L'encapçalament ha de tenir la data en què s'està escrivint la nota, juntament amb una frase breu que descriu el que es tracta. D'aquesta manera el vostre cap sap quan es va assenyalar aquest assumpte i quina és la qüestió abans de llegir la resta del memoràndum. Incloeu el nom del vostre cap en el document en cas que no s'hagi posat en marxa, i incloeu el vostre també així que sap qui ho va escriure. No ho assumeixi perquè li ha enviat una còpia del seu cap al seu cap que recordarà qui ho va enviar per correu electrònic.
Resumiu el que escriu al primer paràgraf en dues o tres frases. El temps pot ser preciós a l'oficina. No inclogueu les vostres opinions en aquest resum, només indiqueu els fets del problema.
Proporcioneu els punts clau del problema a la segona secció de la memòria. Això es pot fer com una llista amb vinyetes o un esbós. No aneu més enllà de la primera pàgina amb els vostres punts clau, classifiqueu-los si creieu que farà que el vostre cap sigui més fàcil d'entendre com es relacionen els punts clau entre ells.
Incloeu informació de fons sobre el problema per al vostre cap. Deixeu saber al vostre patró des d'on obté aquesta informació. En aquest moment, si el vostre cap ha decidit el problema que ha plantejat en la memòria, és important que ho pugui dirigir directament o continuar llegint per obtenir més informació.
Incloeu les vostres idees sobre com solucionar el problema que heu plantejat. No assumeixi que el vostre cap podrà abordar el problema amb vostè personalment. Ella podria tenir aquesta oportunitat, però si no pot voler tenir la seva entrada a la memòria perquè ella llegeixi mentre el tema està fresc en la seva ment. Proporcioneu números o informació rellevants que admetin la vostra idea d'una solució.
Demaneu al vostre cap que us feu un seguiment de la memòria que heu enviat. Sol·liciteu que el vostre cap o us respongui, que us cridi o que configureu una reunió per parlar sobre la informació que apareix al vostre record. Això permetrà al seu cap saber el que sent és el millor mètode de comunicació per tractar el problema que ha plantejat en la seva memòria.
Consell
Si el vostre cap està a la mateixa oficina que és, imprimiu-ne una còpia. També podeu enviar-lo per correu electrònic, però si imprimiu la còpia, el salva un pas si voleu llegir-lo fora de l'oficina o fora del seu escriptori.
Avís
És una bona idea evitar deixar que els sentiments o emocions personals es reflecteixin en la vostra nota. Eviteu fer atacs personals contra altres persones o les seves idees a la vostra nota, tenint en compte que el vostre document pot ser revisat per persones que no siguin el vostre cap.
