Com a coordinador voluntari, no tindreu feina si no manteniu la llista de voluntaris completa. No només això, heu d'assegurar-vos que els voluntaris que gestioneu estiguin entusiasmats de participar en els esdeveniments i projectes de la vostra organització. Gaudiu de l'èxit del vostre treball contractant voluntaris constantment, motivant els que teniu i assegurant-vos que tothom tingui un bon temps treballant per una causa digna.
Fixar objectius
Realitzeu una avaluació de les necessitats de la vostra organització i estableixi objectius en funció de les seves troballes. Això us ajuda a evitar operar en un estat de gestió de crisi, on esteu buscant desesperadament voluntaris a l'últim moment per a un esdeveniment o, fins i tot, introduint-vos a si mateix. Per exemple, si la vostra organització té un basar artesanal cada mes de desembre, determineu les vostres necessitats de voluntariat i comenceu a reclutar-vos a l'agost.
$config[code] not foundReclutament intel·ligent
Sempre busqueu nous llocs per promocionar la vostra organització i les seves oportunitats de voluntariat. Feu que la xarxa sigui part del vostre treball, i probablement rebrà invitacions per parlar amb clubs i esglésies i reunir-se amb potencials voluntaris. Sigues honest amb voluntaris potencials sobre el compromís i l'energia del temps. Si necessiteu a algú que es disfressi com un lleó a mitjans de juliol per a un estand en una fira del carrer, permeti als voluntaris potencials saber que és un treball calent i suat.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAfluixeu les rialles
Molts coordinadors voluntaris van ser voluntaris per a l'organització. Això pot conduir a la micromanaginació, perquè sabeu de primera mà què vol fer voluntaris. Un coordinador voluntari eficaç entrena adequadament als voluntaris, a continuació, s'allunya. Per garantir uns bons resultats, feu que les vostres expectatives siguin clares i se centrin en els resultats més que en els mètodes que els voluntaris estan utilitzant per assolir l'objectiu.
Diverteix-te
Tot i que sovint es volen voluntaris per motius altruistes, aquesta no és l'única raó. Les probabilitats són que els voluntaris desitgen formar part d'una comunitat que treballa per una causa comuna, i esperen divertir-se i fer nous amics en el camí. Faciliteu aquest procés regularment agraint als voluntaris petits regals; reconeixent-los en els dinars; i la celebració d'esdeveniments perquè puguin conèixer-se els uns als altres. Albergueu un esdeveniment de vol de kites, per exemple, o bé feu servir diverses d'elles al butlletí de la vostra empresa i assegureu-vos que cada voluntari destacat obtingui una còpia.
