Si hi ha alguna cosa que mai no podem obtenir, ja és hora. En la nostra joventut, el temps sembla que es mou lentament, amb cada any sentint-se com d'una època sencera. I a mesura que envelleix, ens sentim com si s'accelera exponencialment i sense restriccions.
Tots i cadascun de nosaltres tenen exactament 168 hores setmanals. Resta les 56 hores que ens agradaria utilitzar per dormir, i això ens dóna 112 hores. Com fem servir aquest temps i què fem o no fem amb ell, ens correspon totalment.
$config[code] not foundLlavors, com podem treure el màxim profit del nostre pressupost de 112 hores? Com podem gestionar aquest recurs finit per aconseguir el ROI més alt? Per oferir algunes idees, aquí teniu alguns consells d'administració del temps dels geeks de la indústria de la tecnologia.
Priit Kallas, fundador i estrateg en DreamGrow, escull acuradament el que se centra en el seu temps limitat:
"Faig servir un mètode 1-2-3. Planifico una cosa realment important en el meu dia, dues altres tasques més grans i 3 o 4 tasques més petites. La tasca més important té dos espais de 40 minuts, dues tasques més grans superen els 40 minuts, i les tres o quatre tasques més petites comparteixen dues ranures de 40 minuts. La clau és planificar 1 hora per cada interval de temps de 40 minuts. Utilitzeu els 20 minuts restants per canviar de tasques, activitats de baixa prioritat i relaxar-se ".
Kallas també exalta el valor de tasques úniques. La multitarea s'ha convertit en la norma en els últims anys, però no sense costos significatius de productivitat. S'estima que els treballadors multiprofessionals experimenten una caiguda del 40% en la productivitat, prenen un 50 per cent més de temps per realitzar tasques i fins a un 50 per cent més d'errors.
Daria Shualy, venedora de daPulse, emfatitza la importància de gestionar el seu temps, no les seves tasques:
- "Decidiu primerament la data límit i, a continuació, enumera les tasques que encaixaran en aquest període de temps. No al revés, que és fer una llista de totes les tasques, llavors intenteu avaluar el temps que trigarà. Penseu en això, si només teniu dues hores lliures, és bastant fàcil avaluar el que encaixi en aquest espai horari.
- Trenqueu-lo en unitats de temps més reduïdes, no en tasques més reduïdes. Aquí teniu un exemple: fixeu-vos el termini de dos mesos de distància, trenqueu-lo en setmanes i descobreixi el que encaixarà cada setmana. Com això fa una gran diferència? En realitat, és més fàcil avaluar què podeu fer en una setmana, que quant de temps durarà una determinada tasca durant un període de temps.
- Establiu punts d'inspecció significatius per veure si complirà el termini. Cada setmana és un punt així. Perquè si no completes el que vas planificar durant una setmana, això és una clara indicació que no faràs la data límit a llarg termini.
- No feu mai el termini. Simplement no. Així és com gestioneu el temps en comptes de gestionar-lo. Vegeu a continuació què fer en comptes d'això.
- Enfocament, empenta més, prioritzeu el compliment del termini. L'única manera de complir sempre els terminis és no empènyer-los mai. Manténgase concentrat, deixa que tot allò que no us ajudi a arribar a la caiguda del termini ".
Hi ha quatre coses que destaquen amb aquests experts:
- Cadascun d'ells estableix prioritats. Observen el que han de fer i decideixen quina és la part més important d'un projecte. Massa vegades no aconseguim donar prioritat a les nostres tasques, simplement saltant i tractant de fer front a allò que passi per venir primer. La propera vegada, en lloc d'abordar el projecte immediatament, seure i pensar sobre la manera més eficient de completar millor la tasca i planificar-la.
- Una vegada que Kallas i Shualy determinen les seves prioritats en un dia determinat, no tenen relació amb l'establiment de terminis, així com a permetre's un temps limitat per aconseguir la tasca. Shualy fins i tot arriba fins a no permetre que qualsevol cosa la faci retrocedir. Aquesta és una determinació seriosa.
- Shualy posa l'accent en la necessitat de dividir grans trossos de temps en trossos més petits i utilitzar-los com a punts per inspeccionar el progrés que fa per veure si està en camí i quins ajustaments pot haver de fer. Aquesta és una altra àrea on de vegades perdem el vaixell. Podríem estar tan preocupats per la tasca que tenim a la pràctica i no deixar enrere i avaluar el progrés que estem realitzant i si es requereixen ajustaments.
- Kallas inclou el temps en el seu calendari per tasques de commutació, tasques de baixa prioritat i relaxant. Independentment de quina organització o eficiència puguem ser, les nostres ments necessiten temps per canviar d'una tasca a una altra. També necessitem temps per relaxar-nos i respirar, especialment quan estem involucrats en una tasca d'alta tensió. Deixant de banda uns quants minuts per fer-ho, intercalant-nos en els nostres períodes de productivitat, podem fer una gran diferència per mantenir-nos mentalment aguts per a les tasques que hi ha al carrer.
Cadascun de nosaltres només tindrà 112 hores setmanals. Per a aquells que ho utilitzen eficaçment, però, aquestes 112 hores seran un recurs que pagui dividends interminables.
Foto del conductor ocupat a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
