Un administrador de comptes a pagar garanteix que els deutes de la companyia als proveïdors i els creditors es paguen amb precisió i puntualment. Com a empleat en aquest rol, les seves tasques inclouen processar i reconciliar factures i verificar i registrar despeses. Depenent de l'empresari, pot o no proporcionar lideratge d'equip i funcions de supervisió a altres persones.
Deures relacionats amb la factura
Com a agent de comptes a pagar, revisa les factures del proveïdor per obtenir la precisió i realitza els canvis necessaris abans de presentar el pagament. Durant aquest procés, pot ser que sigui necessari verificar els números d'identificació fiscal i calcular les despeses d'articles de línia, descomptes, càrrecs de càrrega i impostos deguts. Després d'identificar errors de factura i arreglar-los, genera xecs mitjançant pagaments web o Compensació automàtica. Altres deures poden incloure factures coincidents a les ordres de compra respectives, programar els pagaments d'acord amb els termes del contracte de compra i emetre els pagaments d'aturades a les factures importades.
$config[code] not foundResponsabilitats per cobrar comptes
En algunes empreses, el comprador pagador de comptes també realitza deures de comptes a cobrar que impliquen clients de facturació i altres que deuen a l'empresa. En aquesta capacitat, genera ingressos per part de l'empresa mitjançant el càlcul dels pagaments i l'enviament de factures. També pot ser necessari processar reembossaments, enviar avisos de recordatoris de pagament, dirigir pagaments insuficients, consultar comptes morosos a les agències de cobrament i resoldre disputes de pagament.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingTasques generals de comptabilitat
Podeu verificar i publicar operacions pagades per comptes en el llibre general i mantenir el compte pagador del compte. A més, la feina pot requerir l'assignació de despeses als centres de costos i comptes, generant i avaluant informes de despeses i fent entrades de tancament al final del període comptable. També podeu informar els impostos de vendes al govern, registrar petits desemborsaments en efectiu, enviar formularis W-9 als venedors i emplenar sol·licituds de crèdit per crear línies de crèdit per als venedors. Des del punt de vista administratiu, la feina podria requerir donar suport als agents financers de la companyia i mantenir els fulls de càlcul i els fitxers a pagar.
Relacions internes
Si la posició és per a una gran empresa amb múltiples sucursals, podeu servir com a enllaç entre els departaments de comptes de la sucursal i de la sucursal. Diàriament, podeu interaccionar amb altres empleats comptables i responsables de departaments per resoldre problemes de pagament de comptes. Per exemple, si una factura no té un ordre de compra, pot ser que tingueu la responsabilitat d'obtenir l'aprovació i signatura corresponent abans de pagar la factura. També podeu treballar amb el departament de nòmines per processar els xecs d'adjudicació.
Qualificacions i competències
La confidencialitat és imprescindible per a aquesta posició. El coneixement dels principis de comptabilitat o comptabilitat i la capacitat d'ampliar la vostra conscienciació laboral a través de la recerca de perspectives educatives també són essencials. Cal ser un jugador d'equip amb una forta capacitat de comunicació, organització i resolució de problemes. Normalment, es requereix un diploma de batxillerat per a aquesta posició. Alguns empresaris prefereixen la comptabilitat o la comptabilitat i els cursos relacionats a nivell universitari. El coneixement del programari de comptabilitat és també un avantatge.
