És possible que us agrada rebre cartes d'aprovació sobre les vostres pròpies habilitats i els vostres èxits, però quan se us ha demanat que escriviu una, us pot semblar carregat de dubtes sobre què incloure. Les millors lletres estan ben pensades, específiques de detall, i sense gramàtica, ortografia o errors de puntuació. Feu la vostra recerca sobre el tema i el propòsit de la carta d'aprovació i tingueu-vos el temps suficient per completar-la.
$config[code] not foundEscolta l'encapçalament
Una carta d'aprovació ha d'indicar clarament de qui pertany, el títol de la vostra organització i la data. Incloeu el vostre correu electrònic, número de telèfon i adreça postal. Aquesta informació dóna credibilitat immediatament a la vostra carta i li indica al destinatari com contactar fàcilment amb les preguntes sobre l'aval.
Obriu amb detalls necessaris
En el primer paràgraf de la lletra, descrigui quant de temps ha conegut la persona i en quina capacitat. Doneu exemples del servei excepcional que aquesta persona ha proporcionat sota la vostra direcció i descriu circumstàncies en les quals ha realitzat més enllà del que han fet altres. Potser la persona que esteu recolzant va ajudar a segellar un acord important, va crear una millor organització dins de la vostra empresa o va exemplificar les habilitats de lideratge en una àrea en la que ningú més va augmentar. Aquestes són totes les accions que poden ajudar a la persona a assegurar el que sigui després.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingDescriu els assoliments i els talents
Investigueu exactament per què el vostre subjecte vol aquesta carta de respatller i una mica sobre qui la llegeix. Després d'incloure característiques positives de la persona, com ara la professionalitat, la seva capacitat per assumir riscos, un esperit emprenedor i talents excepcionals, torneu a relacionar aquestes coses amb la persona que llegeix la vostra carta. Indiqueu com aquests atributs positius serien un actiu per a l'organització del lector.
Tanca amb la confiança
Finalitzeu la carta que us indiqueu que recomana aquesta persona per qualsevol situació que estigui disponible. Digueu-li al lector que està disponible per respondre preguntes addicionals, ja sigui ara o en el futur. Deixeu les línies de comunicació obertes perquè pugui elaborar en qualsevol part de la seva carta que requereixi més explicacions. A més, descobreix com el destinatari vol la carta. Si el correu electrònic és correcte, simplement escriviu el vostre nom a la part inferior amb un tancament professional com "Sincerament". Quan envieu la carta, imprimiu-la i proporcioneu la vostra signatura amb tinta negra sobre el vostre nom. Doneu una còpia a la persona que esteu responent.
