Un secretari de secundària és sovint una de les persones més ocupades de l'escola. Treballa estretament amb el director general de la construcció i viceversa, i atén les necessitats dels professors. Els estudiants confien en la seva ajuda durant tota la jornada escolar i els pares la diuen durant tot el dia. Alguns secretaris de secundària treballen en programes de 12 mesos, però altres districtes escolars els requereixen treballar només quan l'escola està a la sessió o quan els directors estan treballant.
$config[code] not foundEducació
Cada districte escolar estableix els seus requisits educatius propis per al seu secretari de secundària. Pot ser que no necessiti un títol universitari, però l'escola sovint requereix classes empresarials d'una escola professional o col·legis comunitaris per proporcionar la formació que la secretària necessita per dur a terme el seu treball. Les classes de gestió d'oficines i comptabilitat proporcionen una formació bàsica per dur a terme la feina. Les escoles també poden requerir que els secretaris escolars tinguin una experiència prèvia treballant en un treball de contacte públic.
Deures
El secretari de secundària pren notes de reunions a petició del director i vicepresident. En alguns casos, pren i transcriu el dictat d'aquestes reunions. És la responsable de programar reunions amb el director. Una escola té quantitats massives de correspondència, informes i altres formes de memoràndum que el secretari genera sota la direcció dels administradors de l'edifici. A més, crea correspondències i informes per als diferents departaments curriculars. Planificar i imprimir el manual de l'escola sovint és assignat al secretari de l'escola i pot tenir la responsabilitat de crear el butlletí de l'escola sota la direcció del director de l'edifici. A mesura que crea qualsevol document de la seva oficina, ha de tenir cura de corregir i observar la gramàtica adequada i el format de projectes per presentar la millor imatge possible per a l'escola. El secretari de secundària introdueix informació a la base de dades per a l'assistència escolar, graus i altres registres permanents requerits pel Departament d'Educació de l'estat. En les escoles més grans, el secretari pot tenir personal addicional per ajudar-lo amb aquestes tasques; en cas contrari, la realitza tots ells diàriament. En alguns casos, el secretari de secundària gestiona el pressupost per a la seva oficina i registra transaccions. Durant tot el dia la secretària treballa amb els estudiants per ajudar-los a respondre qualsevol pregunta que tinguin. A mesura que els estudiants esperen veure el director, el secretari els supervisa. Contesta el telèfon i dirigeix les trucades a la persona adequada.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats
El secretari de batxillerat ha de poder realitzar tasques múltiples per tal que pugui mantenir els nombrosos projectes en els que treballa diàriament. Ha de ser capaç d'acabar el seu treball en forma oportuna amb una supervisió mínima i hauria d'esperar interrupcions freqüents. El secretari necessita habilitats matemàtiques bàsiques per fer el seu treball, i les bones habilitats comunicatives, tant orals com escrites, són essencials per al treball. Les habilitats informàtiques són necessàries per realitzar la feina, i la secretària necessita poder operar altres màquines d'oficina, com ara fotocopiadores.
Sou
Cada districte escolar estableix el seu propi sou i no hi ha mitjanes nacionals per als secretaris de secundària; però, l'Oficina d'Estadístiques del Treball dels EUA informa que totes les secretàries van obtenir un salari mitjà de 34.660 dòlars el 2010 o $ 16.66 per hora. Els salaris varien segons l'experiència i la ubicació de l'escola. Per exemple, el salari més alt ofert als secretaris de secundària que treballen a les escoles públiques del Comtat de Wake a Carolina del Nord era de $ 39,282 durant el curs escolar 2012-13. El secretari més ben pagat del districte escolar de Houston, Texas, va obtenir 51.969 dòlars per al curs escolar 2011-12.
