Les tasques dels professionals administratius varien àmpliament. Al llarg dels anys, el professional administratiu s'ha adaptat a les noves tecnologies: les computadores han substituït les màquines d'escriure i els missatges de correu electrònic i els faxos han suplantat la correspondència de correu caragol. Tanmateix, encara cal escriure cartes comercials tradicionals a vegades. Tot i l'aparició de noves tecnologies, el mètode per identificar els fitxers adjunts i les còpies en lletres comercials continua sent igual.
$config[code] not foundEscriviu la vostra carta comercial i, una vegada que hagueu acabat, premeu la tecla "Intro" dues vegades per deixar dues línies sota el bloc de signatura o la línia d'identificació de la vostra lletra. Estableix o manté un alineament a la flush esquerra per a aquesta secció del document.
Escriviu la paraula "Tancament" o "Tancaments", depenent del nombre d'adjunts que inclourà. L'abreviatura "Enc". o "Encs". també és acceptable. Escriviu un espai, després el nombre de fitxers adjunts si teniu més d'un. Per exemple, la vostra línia pot tenir aquest aspecte: Encs. 2.
Alternativament, si teniu un fitxer adjunt important, podeu identificar-lo. Escriviu el nom del fitxer adjunt a la mateixa línia. També podeu proporcionar instruccions al remitent en aquesta línia. Per exemple, la vostra línia pot tenir aquest aspecte: Enc. NDA (que es retornarà).
Premeu la tecla "Intro" dues vegades per deixar dues línies sota el bloc del tancament.
Escriviu "cc:", un espai i el nom complet o les inicials del destinatari de la còpia. Col·loqueu noms o inicials addicionals en línies separades. No repetiu el "cc" a cada línia.
