Les funcions d'una secretaria involucren a múltiples persones que executen tasques administratives diàries per a una organització. Les institucions governamentals, educatives i altres grans utilitzen un departament de secretaria. Els deures inclouen el maneig de recursos humans i qüestions de personal. Depenent de l'organització, la secretaria gestiona les finances de l'empresa, s'encarrega del disseny d'oficines i gestiona la base de dades de l'empresa.
$config[code] not foundRecursos humans
Una de les funcions d'una secretaria consisteix a manipular els recursos humans dins d'una organització. Alguns empleats de la secretaria s'encarreguen de la contractació de personal. Altres mantenen fitxers de personal per als empleats actuals i asseguren que tota la informació estigui actual. El personal de la secretaria també processa les sol·licituds internes per a sol·licituds de promoció d'ocupació o per a la col · locació d'assignacions especials Els membres del personal ingressen tota la informació del personal en una base de dades organitzativa, que s'ha de mantenir actualitzada en tot moment. Les responsabilitats addicionals inclouen reassignar els treballadors que tornen d'assignacions especials.
Implementació
Les funcions d'una secretaria inclouen l'aplicació de les polítiques que l'òrgan rector d'una organització lliura. La secretaria no té facultats decisòries. El personal de la Secretaria maneja problemes després d'haver estat presentat i reconegut per la direcció. El 2004, el personal de secretaria de l'U.N. va començar a redissenyar oficines a l'organització en materials sostenibles mediambientalment només després de rebre un mandat oficial. El personal de la Secretaria actualitza les tècniques de gestió de dades i finançament segons les necessitats organitzatives.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingMitjans de comunicació / Relacions públiques
La gestió de les sol·licituds de mitjans és un altre deure d'una secretaria. Els membres del personal informen als mitjans de comunicació sobre el treball realitzat per l'organització i els propers esdeveniments. La secretaria organitza conferències i identifica possibles fonts de finançament. El personal de la Secretaria fa les preguntes i les preocupacions dels clients organitzatius, inversors o associats. El personal també tradueix materials enviats o distribuïts per la seva organització. La secretaria gestiona la publicació del butlletí per als empleats de l'organització i el públic en general. La Direcció supervisa i controla de prop tota la informació lliurada pel personal de la secretaria.
Seguiment de tendències
Les funcions d'una secretaria inclouen el seguiment de tendències. El personal de la secretaria recopila dades que documenten tendències i problemes econòmics i / o tecnològics. Els membres del personal realitzen tasques de recerca periòdicament. De vegades el personal temporal addicional ajuda amb el procés de recollida de tendències. La informació ajuda a governar els partits de l'organització a desenvolupar nous programes o actualitzar els antics. El personal de la secretaria també documenta si les pràctiques organitzatives són productives mitjançant el control de la gestió de dades i les tècniques d'adquisició fiscal. Els resultats es presenten a la gestió anualment.
