Com escriure una nota. Una nota és una forma comuna de comunicació en el lloc de treball. Proporciona una manera senzilla de transmetre informació o idees als vostres companys de feina o als treballadors d'una manera ràpida i informativa. Alguns consells senzills poden fer que les teves habilitats d'escriptura siguin efectives i fàcils d'implementar.
Organitzeu els vostres pensaments abans d'escriure la nota. Els Memos han de ser directes i puntuals, així que assegureu-vos que teniu tota la informació important que necessiteu d'una manera eficient.
$config[code] not foundComprendre el format d'un memoràndum bàsic. L'encapçalament de la nota sempre inclou la data, el nom del remitent, els noms dels destinataris i l'encapçalament de la matèria. Feu que el tema sigui el més específic possible.
Simplifiqui la vostra informació. S'ha de poder llegir una nota de manera ràpida i senzilla. Substituïu paraules grans o vocabulari poc comú amb sinònims que s'entendran i més al punt. Utilitzeu bales i llistes numerades quan correspongui.
Elimineu qualsevol afirmació que no estigui directament relacionada amb el propòsit del memoràndum. Una nota no és el lloc adequat per exposar les opinions o pensaments personals. Aquests només serviran per afegir longituds innecessàries al vostre record i podrien distreure el públic del focus principal.
Recordeu el vostre públic. Tingueu en compte que llegirà la vostra nota i assegureu-vos d'escriure la vostra nota amb un estil i un llenguatge que seran atractius i fàcilment entesos.
Inclou a tots. Assegureu-vos abans d'enviar la vostra nota que heu inclòs a tots els que necessiten accés a la informació que conté a la llista de persones que la rebran. Si no s'hi inclouen totes les persones necessàries, es podria produir un desglossament de la comunicació o la confusió, per no parlar de la vostra informació que no arribi a totes les fonts que voleu.
Comproveu l'ortografia, la gramàtica i la puntuació abans d'enviar la vostra nota. Els errors gramaticals distreuran a aquells que reben la nota i també faran que sembli menys professional.
