Els fitxers i les carpetes contenen importants fonts d'informació organitzativa. La informació de presentació és una manera d'organitzar-la per permetre la recuperació fàcil i ràpida quan sigui necessari. Un sistema de presentació eficaç és bàsic per organitzar fitxers i carpetes d'una manera eficient. El sistema de presentació vertical té molts avantatges inherents, incloent menys consum d'espai, organització i allotjament més senzilles per a sistemes de presentació de variants. Un sistema de presentació vertical pot ser només el que necessita la vostra oficina.
$config[code] not foundEstalvi d'espai
Una de les primeres raons per a les oficines d'un sistema de presentació vertical és estalviar espai. Els gabinets de presentació verticals són molt més petits que els armaris de presentació laterals, que estalvien un espai valuós. Les oficines amb amplis espais de paret utilitzen un sistema de fitxers vertical, en particular, per permetre una utilització òptima d'aquest espai de la paret. Els gabinets de presentació verticals són estructures longitudinals amb calaixos amb profunditats que permeten allotjar fitxers en posició de peu; la profunditat dels calaixos pot variar de 15 a 28 polzades depenent del fabricant.
Organització més fàcil
Els usuaris organitzen carpetes en una posició vertical en aquest tipus de sistema de fitxers. Les carpetes d'aquest tipus de fitxers tenen una part frontal més curta i una part posterior més alta, que conté la identificació de la carpeta. La part posterior més alta permet als usuaris identificar fàcilment les carpetes mentre naveguen. Les carpetes separades es mantenen per a diferents entitats d'informació, i s'ordenen per ordre alfabètic o numèric o per altres paràmetres, com ara el nom del client o el títol de la carpeta. Els usuaris poden dividir cada calaix en compartiments individuals inserint etiquetes d'identificació com a separadors entre seccions.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPenja fitxers
Un sistema de presentació vertical permet el mètode de suspensió de l'arranjament de fitxers i carpetes. Els fitxers que pengen dels seus objectius obren més fàcil per als usuaris inserir fulls individuals i documents en un fitxer sense treure'l de la seva posició. Per allotjar arxius penjats, els armaris de presentació verticals presenten carrils. Les carpetes es personalitzen al gabinet connectant els seus extrems obertes amb barres metàl·liques amb tancament a l'extrem de la barra; les carpetes es van suspendre dels carrils per mitjà dels tancaments. Una placa metàl·lica que porta la identificació de la carpeta està instal·lada al final del carril.
Arranjament de plataforma oberta
En un sistema de presentació vertical, les carpetes es poden ordenar a l'ordre de prestatgeria oberta que es troba normalment a les biblioteques. L'ordre de prestatge obert és especialment útil si la vostra oficina conté grans volums d'arxius i carpetes. Els gabinets d'aquest tipus de presentació vertical són molt assequibles. Arregla fitxers i carpetes verticalment en bastidors en el sistema de prestatgeria oberta. Hi ha prou espai entre bastidors per permetre la lliure circulació de les mans quan es col·loquen les carpetes.
