A mesura que el món empresarial es posa més avançat tecnològicament, menys o menys emprenedors prenen el temps per escriure coses a mà, llistes de tasques pendents, recordatoris, comunicacions amb membres de l'equip i clients han estat digitalitzats. No obstant això, alguns directors generals segueixen jurant escrivint coses per sota. Per tant, sembla que aquesta activitat escolar aparentment antiga ofereix alguns avantatges.
Mary Anne Hansan, presidenta de la Junta de Paper i Embalatge, va dir en un correu electrònic a Small Business Trends: "Com que els propietaris de petites empreses solen portar múltiples barrets dins de la seva organització, el repte pot ser una gestió del temps i una llarga llista de tasques ser aclaparador. És fàcil perdre's en la gratificació instantània d'obrir i ordenar correus electrònics, però no sempre és el millor ús del temps d'un líder ".
$config[code] not foundMotius per escriure coses per baix
Hansan entén la importància de notes i llistes manuscrites tant a nivell personal com professional. Aquests són alguns dels motius pels quals els empresaris també han de mantenir aquesta pràctica.
Fa que els teus missatges es destaquin
Quan es tracta de comunicacions amb altres persones, escriure notes pot fer que el missatge sigui més probable que s'adonin.
Hansan explica: "Quan va ser l'última vegada que va rebre la correspondència escrita a mà d'un soci comercial o membre de la família? Dotzenes o fins i tot centenars de correus electrònics s'envien a la safata d'entrada cada dia, però els sentiments manuscrits interrompen automàticament el nostre dia. De sobte, aturem a llegir missatges que d'altra manera podrien haver passat per alt. "
Mostra a la gent que us importa
Escriure notes a mà i lliurar-les a una persona també pren molt més esforç que enviar un text o un correu electrònic. Atès que el vostre destinatari és probable que ho entengui, també pot comunicar-los la importància d'aquesta comunicació i fins i tot potser evoquen una reacció emocional d'ells.
Hansan diu: "Escrivint-los és una manera senzilla d'anar més enllà i demostrar-vos que us importa. Les notes d'agraïment a mà o altres tipus mostren que el remitent va prendre el temps per "fer les coses bé", van fer un esforç i això significa més per al receptor ".
Millora la moral
Concretament, quan es tracta del vostre equip, enviar-los o donar-los notes manuscrites per mostrar el vostre agraïment pel seu treball dur pot comunicar aquest sentiment amb més força que un missatge electrònic o una revisió del rendiment. I quan els membres de l'equip saben que realment valoren les seves aportacions, és més probable que siguin feliços i productius en el treball.
Us ajuda a enfortir les relacions
Relacions: amb el vostre equip, els vostres socis, els vostres clients, són essencials per construir la base d'una empresa. Així doncs, una forma de comunicació que mostra a la gent quant et valora i quant de temps vols estar en la relació pot ser molt valuós.
Hansan diu: "Segons la psicologia actual, les notes d'agraïment poden elevar les nostres relacions, enfortir un vincle ja estret, o convertir-se en un amic (o dir, convertir el negoci potencial en un client habitual)".
Us ajuda a recordar elements importants
Ja sigui que escriviu alguna cosa a algú o a vosaltres mateixos, escrivint-ho a mà també pot fer que les dades es destaquin més en la vostra pròpia ment. L'acte d'escriure coses físiques obliga al vostre cervell a processar les paraules d'una manera diferent de la que us agradaria simplement parlant-les o introduint-les ràpidament en una aplicació o dispositiu.
Ofereix una representació visible
Quan es tracta d'escriure llistes o cites en un calendari, també us proporciona un element tangible que podeu veure i utilitzar per processar la informació visualment. De vegades, poder mirar la informació us pot ajudar a observar els patrons o prioritzar la tasca d'una manera que seria més difícil si només tractés d'informació digital.
Us permet planificar amb anticipació
A més, mantenir un planificador o un calendari de paper us pot ajudar a prendre notes o tasques fàcilment durant els dies i les setmanes següents, en comptes de centrar-se principalment en els dies i setmanes immediats.
Hansan afegeix: "Em guardo un planificador diari en paper, que em permet organitzar les meves tasques en tasques pendents d'avui i assignar tasques a altres dies, així que puc planificar amb anticipació. Compleix el meu calendari en línia, però em dóna més detalls i una millor visió de les meves responsabilitats diàries. L'organització de les meves notes i cites en paper em dóna una visió de com puc aprofitar al màxim el temps i només em fa més productiu ".
Millora la creativitat
L'acte de redactar les coses o fer-les en un portàtil o planificador també us ofereix una sortida creativa. Podeu configurar el vostre propi sistema per baixar les notes, la informació del codi de color amb el vostre propi esquema de color personalitzat o fins i tot afegir imatges o altres tipus de visuals juntament amb les paraules reals. Per als empresaris, l'exercici d'aquests músculs creatius pot tenir tants beneficis potents.
Compleix llistes digitals o calendaris
No haureu de triar un o altre quan es tracta de paper o tecnologia. Podeu crear sistemes per a tots dos i utilitzar-los de la manera que millor s'adapti a les vostres necessitats. A més, tenir almenys una part de la vostra informació fora de línia pot ser útil en cas que hi hagi un problema amb el programari o els dispositius que utilitza per gestionar aquests actius digitals.
Us ajuda a fer més
En general, el benefici potencial més gran de mantenir les llistes escrites és millorar la productivitat. Richard Branson és un reeixit CEO que acredita les llistes manuscrites amb la seva capacitat per fer-ne més. Quan escriviu coses, pot obligar-vos a centrar-vos en aquestes tasques en un dia concret ja que no podeu copiar-les i enganxar-les fàcilment a una altra part del calendari. Així que quan alguna cosa és realment important, segueix el seu lideratge i escriviu coses per tal que s'adhereixi al vostre pla.
Foto a través de Shutterstock
7 Comentaris ▼
