Els equips virtuals són el camí del futur. Lentament però segurament, les empreses de totes les mides estan despertant el tremend potencial que aporta la contractació remota.
Quan la ubicació en si no és un factor, una empresa pot contractar el millor des de qualsevol part del país, de fet, al món.
Funciona bé per als empleats, també. La gent insisteix cada vegada més en l'equilibri entre la vida laboral i la vida, i ningú no és un fanàtic de les matins apresurades, els desplaçaments quotidians o es troba encadenat als seus escriptoris durant llargs períodes de temps. Segons almenys un informe, mil·lenaris prefereixen treballar de manera remota. Els nòmades digitals no agraden la forma habitual de treballar i confien en treballs remots per guanyar-se la vida mentre viatgen per tot el món.
$config[code] not foundPerò la gestió d'equips virtuals comporta un desafiament propi. Pot ser un negoci tradicional amb alguns empleats virtuals o una empresa completament virtual. Independentment de si són totalment o parcialment virtuals, aquí teniu algunes de les nostres tàctiques provades i provades per optimitzar el treball a través de continents i zones horàries i assegurar-vos que els empleats continuen contents i motivats.
Tàctiques per a la gestió d'equips virtuals
Manteniu la productivitat i la rendició de comptes en ruta
Aquest és el repte més gran en la gestió d'equips virtuals. El teu equip no està físicament present per tu per controlar. I els empleats no els agrada ser interromputs amb freqüència per correu electrònic o xat per tal que pugueu conèixer l'estat del seu treball.
Posar les estructures en el lloc pot ajudar a que les coses es mouen sense problemes, reduint la frustració per part de l'empresari, tot proporcionant una orientació clara als empleats.
Les eines de productivitat com Trello, Asana, Basecamp i ClickUp estan demostrant ser tremendament populars per un motiu.
Aquestes eines són molt útils i són fàcils d'usar. Amb Trello podeu crear taulers personals, afegir membres, assignar projectes i establir dates de venciment. Tots els membres de l'equip poden accedir al tauler i informar-los dels canvis.
Es poden carregar els fitxers per a referències i converses realitzades entorn dels projectes per assegurar-se que tots estiguin en la mateixa pàgina. Els membres de l'equip es notifiquen quan s'esmenten en una tasca, que estalvia temps ja que no ha de canviar a una aplicació de missatgeria o disparar un correu electrònic per fer-ho.
Una eina basada en Kanban com MeisterTask pot simplificar encara més les tasques i ajudar amb la gestió de l'equip.
Aquesta eina de gestió de projectes rica en característiques és estèticament atractiva i es fa un munt de feina. Creació de tasques, assignació d'ells i seguiment del progrés: tot s'executa sense problemes. Els membres poden convertir tasques en discussions de tipus mitjançant la càrrega dels seus fitxers com a material de referència rellevant o d'entrada personal. És més fàcil que mai veure qui ha estat assignat el que i l'estat del seu treball.
La seva integració amb aplicacions d'emmagatzematge en núvol àmpliament utilitzades com Dropbox, Box, Bitbucket i Google Drive fa que sigui encara més útil. Per a aquells que creuen en els mapes de poder de la ment, us agradaran saber que MeisterTask és presentat per la mateixa gent que ens va oferir MindMeister, el premiat programari de mapes mentals amb fans de tot el món. La pluja d'idees a través d'equips i llocs és fàcil, divertit i productiu amb MindMeister, i ara ve integrat amb MeisterTask, de manera que les idees produïdes en els mapes mentals es poden traslladar immediatament a l'eina de gestió del projecte. Aquestes idees es mostraran com a tasques a MeisterTask per a tothom veure i per a les persones assignades a actuar.
Una bona eina de gestió de projectes funciona de manera que imparteix claredat als empleats i promou la rendició de comptes. Amb totes les indicacions clarament presentades al quadre de comandament, hi ha poc marge per a excuses o comunicacions errònies. Més important encara, ajuda els equips a avançar els seus projectes d'una manera cohesionada. Feu la vostra recerca abans de decidir l'eina per al vostre equip remot, però obteniu-ne un.
Realitzar reunions regulars però productives
Les reunions són encara més importants quan es tracta d'equips virtuals, ja que aquesta pot ser l'única vegada que es reuneixi, per dir-ho així.
Aquest és un pas molt important (i humanitzador) en la gestió dels empleats remots, o corre el risc d'alienar-los. A més, les reunions regulars també són importants i ajuden a mantenir les coses en marxa. També poden ser la única vegada que els membres de l'equip es parlen entre ells.
Tanmateix, per aprofitar aquestes reunions, cal que siguin guiades per agendes clares, que també es difonen clarament als participants. Les reunions ad hoc no planificades només generen més confusió.
Una eina com Pinstriped pot ser d'immensa ajuda. L'ajuda a preparar-se per a la reunió creant una agenda i reunint tot el contingut rellevant per tal que tothom tingui la informació necessària per estar preparada per a la reunió. L'eina també us ajuda a dirigir la reunió, ja que fa que sigui fàcil mantenir les reunions en el camí, registrar accions i decisions i compartir la informació amb els participants perquè tothom sàpiga de principi a fi.
Exploreu eines similars per trobar el vostre millor ajust. No ho fas necessàriament Necessiteu una eina al respecte, és que tenir-ne un és molt més fàcil per a tots els implicats. I pensa en tot el temps que estalviaria!
Feu diversió d'idees divertida
Es diu que les famílies que mengen junts romanen junts.
Es podria dir que les empreses que plasmen junts, creixen junts.
Per què no toparse a tots quan busqueu avenços? Tant si es tracta de dissenyar un nou lloc web, de nou logotip o de planificar una campanya nova, hi ha alguna cosa sobre el contingut visualment distribuït que desencadena idees i idees. Les eines de pissarra en línia com ara Stormboard o RealtimeBoard poden ser útils per a empreses que necessiten els ingressos dels membres de l'equip de forma regular.
Aquestes eines permeten la col·laboració remota on els individus poden accedir a la pissarra de diversos llocs i aportar idees com si estiguessin a la mateixa habitació. Els conceptes i dissenys d'edició i ajust són senzills, ja que hi ha discussions relacionades. És un exercici divertit i productiu per a tots els implicats.
La gestió de qualsevol equip és un repte, ja sigui físicament o virtualment. Però amb una mica de planificació i les eines adequades al vostre arsenal, podeu aprofitar tot el potencial del vostre equip remot. Els empleats que se senten útils i apreciats estan motivats per donar més. És un guany guanyador per a tots els implicats.
Foto a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
