Els ajudants administratius executius admeten professionals de nivell executiu, com ara els executius principals, els principals executius financers, els vicepresidents i els directors. Juntament amb els deures clericals bàsics, com ara reunions de planificació i arranjaments de viatge, un assistent administratiu executiu també pot realitzar investigacions, preparar informes financers i analitzar informes. Un assistent administratiu executiu hauria de poder pensar estratègicament i oferir solucions en comptes de realitzar sol · licituds.
$config[code] not foundDeures
L'assistent administratiu executiu ofereix suport clerical bàsic com respondre i dirigir trucades telefòniques, saludar els visitants, obrir i distribuir correspondència, planificar reunions, arxivar i ordenar material d'oficina. Els deures superiors inclouen la comptabilitat, l'escriptura i distribució de memos i la creació de materials de màrqueting com presentacions.
També es pot demanar a l'assistent administratiu executiu que realitzi tasques a la par amb funcions de gestió més baixes. Aquestes tasques inclouen llegir, analitzar i escriure informes, realitzar investigacions de mercats, adquirir o arrendar equips d'oficina i administrar subministraments. També pot ser responsable de la formació i la supervisió del personal clerical de nivell inferior.
Habilitats
La gestió multitasca i del temps són habilitats clau per a un assistent administratiu executiu, ja que pot ser que sigui cridat a realitzar diversos deures en el mateix termini. Un assistent administratiu executiu hauria de tenir experiència clerical i coneixements de procediments administratius com la gestió de recursos humans i la coordinació de recursos. Altres habilitats inclouen atenció al client, comprensió eficaç i comunicació en lectura i escriptura, i resolució de problemes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingTecnologia
Les habilitats informàtiques són essencials per a un assistent administratiu executiu. Ha de ser còmode amb la plataforma informàtica requerida per al treball. Si és expert en la PC, però la posició requereix treballar en un Macintosh, ha de considerar la formació. Hauria de tenir un rang de coneixement de programari d'aplicació. Les aplicacions utilitzades pels ajudants administratius executius inclouen full de càlcul, presentació, processament de textos, correu electrònic, comptabilitat i programari de base de dades. També es pot exigir que utilitzi un escàner i realitzi un manteniment bàsic en impressores i màquines de còpia.
Educació i experiència
L'assistent administratiu executiu no és una posició d'entrada, i generalment es demana un cert nivell d'educació i d'experiència laboral. Es requereix un ensenyament secundari i es pot preferir alguna universitat. Es podria desitjar un títol d'associat. Alguns empresaris poden preferir una llicenciatura. Els empresaris també poden preferir un bagatge d'educació i una experiència prèvia en la indústria de la seva empresa.
