Gràcies per la carta de reunió amb mi

Anonim

Benvolgut director general, Això pot sorprendre. Però vam voler donar-vos les gràcies per la nostra reunió ahir.

Sabem que estàs ocupat en qualsevol economia. I, ara en aquesta economia, sabem que el vostre calendari és intens.

Per això, us agraïm que ens prenguem el temps per reunir-nos.

També volíem reconèixer maneres específiques de fer aquesta reunió més agradable, més productiva i fins i tot més inspiradora.

$config[code] not found
  • Estàvem preparats. Havíem rebut l'agenda de reunions abans de la reunió. Vostè va prendre el temps per preparar-lo i enviar-nos-ho, de manera que vam tenir el temps de revisar i discutir i preparar els nostres pensaments, preguntes, àrees a les quals volíem prestar atenció.
  • Ens has saludat. Vam somriure i saludem a cadascun de nosaltres quan vam entrar a la sala de conferències. Sé que va afegir 10-15 minuts més al vostre horari. Però, va demostrar la importància que va tenir aquesta reunió i la importància que cada un de nosaltres tenia per a vostè i per a l'empresa. Gràcies.
  • Va començar a temps. Heu respectat el nostre temps amb un començament ràpid de la reunió. Això va ajudar amb l'enfocament i va fixar el to per a altres reunions, també.
  • Ens confià en ser adults. Això era refrescant. Confiava en nosaltres per reaccionar, respondre, com a adults.Has compartit informació confidencial, ens has portat a la conversa i ens ha demanat els nostres suggeriments. Gràcies. És possible que hagueu notat l'emoció a mesura que marxem. Has despertat moltes idees i energia renovada. Això va convertir el nostre repte en una oportunitat emocionant per ser encara més forts.
  • Les vostres respostes mesurides. Hi va haver una certa ira i frustració compartida durant la reunió. I la vostra paciència, l'escolta i l'acceptació mostraren el vostre respecte, la compassió per ells i ara és el moment de seguir endavant. Ho has difós.
  • Has acabat la reunió a temps. Gràcies.
  • S'ha creat una wiki per continuar la conversa. Hi va haver tantes idees bones compartides. I molts més es presentaran abans de la propera reunió. I alguns problemes sorgeixen. I podem capturar-los a tots, continuar amb el procés de pensament, amb tothom ara, en qualsevol moment, amb la wiki que us heu creat per unir-vos.

Gràcies.

Abans de la reunió hi va haver dubtes i temors. La gent es retirava. I ara, hi ha excitació, energia, una mica de por, encara. Però aquesta por és mínima ara; és més com el formigueig que tens al primer salt de corda de bungee o skydive. I, tornem a ser entusiasmats, esperançats, motivats.

Salutacions cordials, Tots nosaltres, incloent-vos ara.

PREGUNTES per als lectors:

  • Què faries per inspirar aquest sentiment?
  • Què faria per a la vostra empresa si ho fes?
  • Què faríeu per a aquells de la vostra empresa, la vostra comunitat, els vostres socis i proveïdors, els vostres clients?
  • Valdria la pena?

* * * * *

Sobre l'autor: La passió de Zane Safrit és una petita empresa i l'excel·lència de les operacions necessària per oferir un producte que crea referències de boca a boca, clients i enceta orgullosos d'aquells la passió els ha creat. Anteriorment va exercir com a conseller delegat d'una petita empresa. El blog de Zane es pot trobar a Zane Safrit.

10 Comentaris ▼