Mantenir els empleats que produeixen un treball coherent en un calendari pot ser un treball en si mateix. Factor en totes les tasques diverses i en diferents tipus de processos de treball, i tens una situació complicada a les teves mans. La programació, però, és una tasca important per assegurar que els vostres empleats no se sentin aclaparats ni ceguesos amb el treball i les dates de venciment.
Dividir tasques
Escriure les tasques més importants i dividir-les en categories diàries, setmanals i mensuals. Utilitzeu un dia a la setmana com el dia per superar el calendari per a la resta de la setmana, així com un dia al mes per assignar feina mensualment. Doneu a cada empleat una llista de verificació de tasques diàries per assegurar-se que estan fent el seu treball, així com tenir una ajuda visual per ajudar-los a mantenir-se en marxa. Feu el mateix per a tasques mensuals. Tenir objectius a curt i llarg termini ajuda al treballador a sentir-se com si contribuís i treballés en alguna cosa més gran que les seves tasques ordinàries.
$config[code] not foundDetermineu les tasques més importants
Realitzeu una reunió de direcció per descobrir les tasques més importants que cal atendre. Podria pensar que cada petit detall és important, però pot arribar a una càrrega de treball que aclapara als empleats. Utilitzeu la reunió per determinar el que és realista a l'abast de cada empleat i quines tasques serien més adequades per a cada persona.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingObteniu comentaris dels empleats
Proporcioneu als empleats les vostres tasques futures. Feu que passin un dia fent les tasques diàries que heu establert per a ells. Al final del dia, pregunteu-los que proporcionin comentaris sobre les tasques. Determineu si les tasques i les dates de venciment són realistes o justes. Una vegada que hàgiu donat als vostres empleats tasques diàries i mensuals permanents, consulteu-les periòdicament per rebre comentaris per controlar la vostra opinió sobre el treball.
Utilitzeu una plantilla
Crea una planificació de tasques amb una plantilla. Programes com Microsoft Excel permeten als usuaris descarregar plantilles gratuïtes que es poden utilitzar amb fins programables. Les plantilles bàsiques solen ser gratuïtes, mentre que les plantilles més avançades es poden adquirir a través del programari. Tot i que les plantilles bàsiques tenen una funció limitada, les plantilles avançades ofereixen una major qualitat i més personalització.
