Trucar a la feina malalta pot tenir por, fins i tot si treballa en un entorn d'oficina relaxat. Segons un informe de NPR, El 55 per cent dels nord-americans entre els 30 i els 49 anys encara van a treballar quan estan malalts. Aproximadament el 60 per cent de les persones del grup d'edat de 18 a 29 anys fins i tot van a treballar sabent que tenen un refredat o una grip. Tant si és la teva primera vegada "trucant malalts" o si acaba de rebre els nerviosos en qualsevol moment que necessiteu escriure un correu electrònic de dia malalt, realment no hauria de ser un procés estressant.
$config[code] not foundSegueix el protocol de l'empresa
La majoria de les empreses han de tenir un protocol de dia malalt enumerat en el manual del seu ocupador. Cada empresa és diferent a l'hora de passar un dia lliure, de manera que si és la primera vegada que ho feu, consulteu primer la vostra guia. Si no hi ha una llista d'instruccions al manual del vostre empleat, consulteu el vostre administrador per veure si heu d'enviar les notes del metge, heu de trucar versus enviar un correu electrònic o si heu d'informar els vostres col · legues, equip i clients que estàs fora de l'oficina per al dia.
Quan s'envia el correu electrònic
Com més aviat millor. Si sap que anireu trucant al dia següent a la mitja nit, podeu enviar-vos un missatge de correu electrònic que avisa al vostre supervisor i / oa companys de feina allà. D'aquesta manera, quan entren a la feina, o comproveu els correus electrònics quan es desperten, no serà un tipus de sorpresa d'última hora. Si es desperta malament, envieu-lo tan aviat com s'hagin ficat per preparar-se per treballar. El pitjor que pots fer és enviar el correu electrònic quan haguéssiu arribat al treball o quan hagueu començat a treballar. Quant més temps tingui la seva oficina per preparar-se millor.
Què incloure al vostre correu electrònic
Quan envieu un correu electrònic del dia malalt, voleu conservar-lo i no compartir massa detalls a la nota. Abans d'enviar el correu electrònic, heu d'avaluar el vostre estat de malaltia. Si està malalt, però encara pot treballar des de casa, indiqui que al correu electrònic. Si esteu malalt i no funcionarà, però continuarà consultant els correus electrònics, digueu-ho. Si està malalt, no funcionarà i no revisarà correus electrònics, potser seria millor configurar una resposta per correu electrònic fora de l'oficina.
Això és útil si estàs treballant en un projecte o algú necessita contactar amb tu amb urgència. Si no veieu missatges de correu electrònic, necessiteu una resposta urgent, introduïu el correu electrònic que també us pot ajudar amb preguntes o dubtes.
Quan creeu el vostre correu electrònic, especifiqueu el motiu de la vostra absència (recordeu no entrar en els detalls més destacats), indiqueu quant de temps estaràs absent del treball, indiqueu com podeu comunicar-vos amb el vostre cap i equip, a través del telèfon o el correu electrònic, aclareu si treballarà o no, si cerqueu el correu electrònic o no, comproveu si heu de proporcionar una nota de malaltia si està prenent una vacances pagades, i el més important és que citeu la vostra persona de punt si ' Està treballant en un projecte o es perdran reunions.
Missatge del dia de mostra del malalt
Hola El nom del vostre cap, Degut a declareu la vostra malaltia, Avui vaig a prendre un dia malalta. Tinc previst revisar el meu correu electrònic periòdicament durant tot el dia només poseu-ho si comproveu el correu electrònic, si no comproveu que el vostre correu electrònic no inclogui però us farà saber si la meva condició s'agreuja i he d'anar totalment fora de línia. Vaig a enviar un correu electrònic Nom del col·lega per demanar-li que executi la reunió de check-in del matí que he programat amb l'equip o qualsevol altra cosa que necessiti per ajudar a cobrir. Feu-nos-ho saber si teniu cap pregunta. Espero tornar a l'oficina Quan tornis a estar!
El millor, El teu nom
