Les formes en què les empreses construeixen els seus equips estan canviant.
Ja no hi ha molts equips formats per un grup específic de persones en una oficina específica. En canvi, cada vegada més empreses treballen amb autònoms, contractistes externs o altres treballadors no tradicionals.
Però amb aquests canvis, hi ha algunes complicacions. Per exemple, amb tantes aplicacions i serveis de gestió de projectes diferents, és poc probable que tots els membres del vostre equip, per no parlar de tots els clients i clients, utilitzin el mateix. Així, gestionar tots els vostres projectes, col·laboracions i altres comunicacions des d'una plataforma central pot ser complicat, si no és francament impossible.
$config[code] not foundAquí és on entra Share.to. L'eina és la creació d'HyperOffice, un proveïdor de programari de col · laboració en núvol. I el que fa que Share.to sigui diferent és que es pot integrar amb una varietat de sistemes existents diferents. Així que quan trobeu aquestes situacions on heu de comunicar-vos amb persones que utilitzen sistemes diferents, no heu de recórrer a cadenes de correu electrònic no organitzades.
Pankaj Taneja, gerent de màrqueting i màrqueting de productes d'HyperOffice, va dir en una entrevista exclusiva de Small Business Trends: "Encara que els equips interns poden utilitzar Share.to … està construït per estendre's a persones fora de l'organització. Així, els negocis petits, que solen tenir interaccions extenses fora de l'organització, es beneficiaran realment ".
Share.to fa referència a aquest tipus de xarxa com la vostra "xarxa ampliada". No són només les persones amb qui comparteixes una oficina, sinó també amb la gent que més us comunica diàriament: els vostres autònoms, contractistes, proveïdors de serveis i fins i tot clients.
$config[code] not foundTaneja també va oferir alguns exemples específics de com les empreses petites podrien beneficiar-se de l'ús de Share.to.
Per exemple, si vostè és propietari d'una empresa de màrqueting on ha de treballar estretament amb els seus propis membres de l'equip, però també dirigeix projectes dels vostres clients i de qualsevol treballador contractual que pugueu tenir, podeu gestionar tot el projecte a Share.to.
A més, les petites corretges d'assegurances poden utilitzar-lo per atraure els seus clients potencials a través de tots els passos del complex procés de venda. Les empreses de programari poden utilitzar-la per gestionar projectes amb desenvolupadors offshore. I les empreses legals poden utilitzar-la per treballar juntament amb els seus clients.
Per utilitzar la plataforma, heu de crear un espai de treball compartit, que és com la base inicial del vostre projecte. A continuació, podeu convidar a qualsevol persona (clients, empleats o altres treballadors) introduint la vostra adreça de correu electrònic. Una vegada que els membres del vostre equip s'hi afegeixin, podeu utilitzar el xat web, el xat mòbil, el xat de vídeo, el xat de veu, l'intercanvi de fitxers, les tasques, els calendaris i molt més.
Per tant, si vostè i els membres del vostre equip directe funcionen millor quan es comuniquen a través del xat de vídeo, podeu triar aquesta opció quan correspongui. Però si esteu treballant amb clients que viatgen molt i només poden comunicar-se regularment a través del seu dispositiu mòbil, poden consultar-vos-en d'aquesta manera. També podeu treure informació de les plataformes de tercers que ja utilitzeu, com ara Google Drive o Dropbox.
A mesura que treballa el vostre projecte, és possible que vulgueu afegir persones noves al vostre projecte o a la vostra conversa. Per exemple, si sou una empresa de màrqueting que treballa en la creació d'un pla en línia per a un dels vostres clients, podeu començar amb un espai de treball que només inclou el vostre administrador de comptes i el client. Aniràs al pla general i obtindràs l'aprovació del client. Però, a mesura que avança el projecte, és possible que vulgueu consultar amb un contractista amb qui s'especialitza en la publicitat de cerca. Així que podeu afegir-la a l'espai de treball existent i xerrar amb ells o compartir-los idees o exemples.
Tot el propòsit darrere de la plataforma és facilitar el treball amb equips amplis o no tradicionals. I amb l'aspecte canviant de la mà d'obra actual, podria fer que la gestió de molts dels propis projectes de l'equip sigui bastant més fàcil.
Imatge: Share.to
