Els fraus dels pagaments empresarials no mostren senyals de disminució.
Un augment de la ràtio de comptes a pagar
De fet, segons un recent estudi citat per AccuImage, un proveïdor de solucions de programari i serveis que ajuden a les empreses a automatitzar el flux de documents, el frau de pagament B2B ha augmentat a nivell nacional.
Tot i que els executius i els executius financers busquen frenèticament una solució per frenar l'augment del frau creditici, l'estudi troba que més de tres quartes parts de les empreses van ser afectades l'any passat.
$config[code] not found"Hi ha moltes maneres de pagar comptes fraudulents", diu Larry Bennett, director general d'AccuImage, en un comunicat, "tot des de la creació de factures falses per comprovar el frau".
Els propietaris de petites empreses han de ser conscients d'aquesta tendència preocupant i prendre les precaucions necessàries.
Resultats de l'enquesta de frau de pagaments AFP 2018
Segons el proveïdor de solucions d'imatge i imatge de documentació basat en Califòrnia, l'augment dels índexs de frau de pagament demana, entre altres coses, sistemes pagadors de comptes digitalitzats que ajudin a les empreses a reduir les possibilitats de frau de pagament.
La firma de solucions d'imatge i gestió de documents cita l'estudi anual 2018 publicat per The Association for Financial Professionals (AFP), que informa que el frau de pagament s'ha tornat més sofisticat. Això, tot i que més empreses estan invertint fortament en mesures de seguretat.
En l'enquesta de frau i control de pagaments AFP 2018, que va enquestar prop de 700 professionals de tresoreria i finances, AFP diu que l'objectiu principal per al frau de pagaments és el control. A continuació se segueix un compromís per correu electrònic empresarial, que és una preocupació creixent. Altres objectius són el frau del cable i el frau de la targeta corporativa.
"És alarmant que la taxa de frau de pagament hagi arribat a un rècord a pesar de les repetides advertències", va dir el president i CEO de la AFP, Jim Kaitz. "A més de ser extremadament vigilant, els professionals del tresor i de les finances hauran d'anticipar estafes i estar preparats per dissuadir aquests atacs".
Principals formes de detectar i prevenir el frau en pagaments
AccuImage ofereix alguns consells útils per identificar i prevenir el frau de pagaments de la vostra organització:
- Creeu rutes d'auditoria, tingui personal amb descripcions de tasques clares i divisions de funcions, i utilitzeu processos digitals que no confien en el paper.
- Superviseu les sol·licituds de pagaments duplicats. Les factures duplicades poden passar més sovint que les realitzades. Aneu sempre amb compte.
- Un control important que s'estableix per prevenir el frau és garantir que els empleats no tinguin més autoritat del que es necessita per complir els deures del seu paper.
- Construeix una forta integració de processos entre compres i comptes a pagar. La forta integració de processos entre els comptes a pagar i la funció d'adjudicació garanteix que els béns o serveis s'ordenin segons la política de compra i que es rebin adequadament abans de pagar la factura.
- Utilitzeu dades per descobrir tendències en les factures dels proveïdors. Les organitzacions rics de dades poden identificar pagaments excessius als seus proveïdors seguint les tendències del rendiment del proveïdor o la despesa del proveïdor. Les organitzacions poden adoptar un enfocament més proactiu per evitar els pagaments duplicats definint paràmetres que identifiquin factures potencialment fraudulentes i encaminem aquestes factures a algú per a la seva revisió.
"Un sistema de pagament de comptes digitals segures ajudarà a reduir el frau, així com tots els errors d'interacció i inconsistències pagables", subratlla Bennett, l'empresa de processament de documents ha estat en negoci des de 1988.
Foto a través de Shutterstock
1
