Aquesta publicació tracta sobre una solució a un problema que he tingut durant un temps i és possible que també tinguis: obtenir correus electrònics de diferents ubicacions. Si baixeu el correu electrònic al vostre ordinador portàtil mentre viatgeu i, a continuació, responeu i suprimiu, no tindreu els missatges al vostre escriptori quan torneu a l'oficina. Si tracta de correu electrònic a casa, no ho teniu a la feina. Usant la solució clàssica d'un servidor de correu de l'empresa i Microsoft Outlook, és difícil no desorganitzar-se tan aviat com es treballi en una segona computadora. He explorat diverses solucions: la sincronització amb una unitat USB era atractiva fins que ho vaig provar. Em van dir que Microsoft Exchange Server és una solució, però també se m'ha dit que és una solució de gran empresa. Tenim 40 empleats.
$config[code] not foundEl que he estat fent des de fa diversos anys està accedint a l'ordinador principal d'escriptori amb GoToMyPC. Quan tinc un bon ample de banda que funcioni, però quan no ho fa, no ho fa. I ara el meu telèfon també envia correus electrònics (gulp), de manera que exclou GoToMyPC.
Fa sis setmanes, l'empresa va introduir el correu Zimbra, reemplaçant el nostre programari de servidor de correu anterior, i està treballant per a mi. De fet, debo a diverses persones a la companyia que "em diguessis així" perquè està funcionant tan bé. Publico això des d'un hotel a Kansas City, on sóc un sol dia. En lloc de preocupar-me per l'ample de banda per accedir de manera remota a la meva computadora d'escriptori, em dirigeixo al meu correu a qualsevol lloc i Zimbra ho té per mi, amb totes les meves carpetes i enviat per correu, exactament com ho vaig deixar.
La implementació de Zimbra ara també té contactes i calendari, i això significa un calendari únic, el mateix calendari en qualsevol ordinador que estigui utilitzant en aquest moment. Això és important perquè sóc una d'aquestes persones que té ordinadors a tot arreu, suposo que m'agraden, potser perquè tinc l'edat suficient per recordar-me escriure amb una màquina d'escriure IBM Selectric i, en algun lloc del meu camí, he descobert que les eines són de potència.Així que tinc les meves diverses computadores a la meva oficina, una computadora amb tauletes per a reunions i viatges, un altre escriptori a la planta baixa a casa, i un ordinador portàtil al meu lloc de llit.
El sistema de correu Zimbra fins i tot es connecta al Microsoft Outlook a cadascun dels meus ordinadors, de manera que encara tinc la interfície d'Outlook, però Zimbra ho gestiona a través de les seves connexions, de manera que independentment de quina computadora segueixi mirant el mateix correu electrònic, el mateix s'envia i rebut, les mateixes carpetes, el mateix calendari i els mateixos contactes.
Encara no és perfecte. Ha estat difícil aconseguir que Zimbra treballi amb el meu Outlook 2007 i Vista en el meu escriptori principal a l'oficina, però finalment ho vaig fer després de desinstal·lar i reinstal·lar Microsoft Office. I la setmana passada, la sincronització de Zimbra a Outlook a iPhone funcionava bé, però aquesta setmana, la meva computadora de tableta ha deixat de sincronitzar el meu calendari amb el meu iPhone. Suposo que algú ha actualitzat, ja sigui Apple o Microsoft o Zimbra; però almenys el correu continua funcionant perfectament amb Zimbra a l'iPhone i, quan torni a l'oficina, vaig a desinstal·lar i reinstal·lar l'Office a la tauleta per veure si això soluciona el problema.
Així que em disculpo per sonar com un venedor, no tinc relació amb Zimbra, no vam obtenir el producte de manera gratuïta, ningú em va demanar que ho revisés. Acabo de compartir perquè això m'ha ajudat a organitzar-me, i no sóc tan ben organitzat per la natura.
- Tim
* * * * *
