Les reunions que comencen tard, s'aproximen i no s'adhereixen al tema que es tracti. Conduir una crítica de la reunió pot ajudar a millorar la manera com vostè i els seus col · legues dirigeixen reunions perquè pugui tornar al treball real deixat assegut al vostre escriptori. Una crítica és una anàlisi crítica o d'avaluació. No confongui una crítica amb una llista de crítiques. A ningú li agrada criticar-se. Tanmateix, una anàlisi crítica pot ser més útil que fer mal, oferint una visió objectiva del que està funcionant i del que no.
$config[code] not foundAvaluació objectiva
Demaneu a un col·lega respectat que assisteixi a la vostra propera reunió com a observador en lloc d'un participant, amb la intenció de proporcionar-vos una avaluació objectiva. Seleccioneu una persona que tingui la reputació d'executar reunions efectives. Pregunteu-li que registri les seves observacions des de l'inici de la reunió fins a la data en què s'adhereixi. Programeu temps amb el col·lega després per discutir què ha anat bé i què es pot millorar.
Avaluació de grups
De totes maneres, al final de la reunió es demana als assistents la seva contribució, i incloure aquesta avaluació grupal a l'agenda de la reunió. Depenent de la naturalesa de la reunió i del nombre d'assistents, és possible que vulgueu seleccionar un petit equip d'avaluadors en lloc d'incloure tot el grup. Prepareu-vos escrivint una breu llista de preguntes específiques. A continuació, pot demanar respostes escrites o iniciar una discussió en grup. Per mantenir el grup enfocat al tema de la reunió en lloc del procés, no distribueixi les vostres preguntes amb antelació.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCriteris de gestió
Els criteris de gestió a considerar en el procés d'avaluació han de tenir en compte el temps i les habilitats de gestió de persones. Avaluar la gestió del temps basant-se en si la reunió va començar i va acabar a temps i si es van cobrir tots els temes de l'agenda. Avalueu la gestió de les persones segons el grau de desplaçament dels punts de discussió i si heu activat o inhabilitat les interrupcions.
Criteris de planificació i resultats
Els criteris de planificació i resultats haurien de centrar-se en els objectius de la reunió. Avalueu l'agenda per determinar si el propòsit de la reunió era clarament indicat i si els ítems temàtics podrien guiar els participants de manera eficaç per assolir aquest propòsit. Després d'examinar l'agenda, mira els resultats de la reunió. Avaluar els minuts de la reunió per determinar si les decisions preses i els elements d'acció registrats poden validar que es compleixin els objectius de la reunió.
