Fer una reunió amb els empleats no és una tasca fàcil. Tanmateix, si creieu que teniu problemes per discutir amb altres empleats, haureu de reunir-vos tots junts. Prendre la iniciativa per mostrar les seves habilitats organitzatives i de lideratge organitzant una reunió.
Pregúntese quin és el propòsit de la reunió. Penseu en quins són els vostres objectius en termes del que voleu dir i obtenir de la reunió. Feu una llista de tots els temes que vulgueu cobrir. Si anireu dirigint problemes controvertits o problemes al lloc de treball, assegureu-vos de deixar temps a l'agenda de la vostra reunió perquè altres empleats puguin suggerir els problemes que afronta l'empresa.
$config[code] not foundSeleccioneu una hora i un lloc adequats per a la reunió. Si el propòsit de la vostra reunió és augmentar la moral dels empleats, podeu programar una reunió abans que tothom comenci la seva jornada laboral o fins i tot en un lloc que estimuli els sentits, com ara una gespa oberta. Si el vostre propòsit és abordar els problemes negatius, penseu a programar la vostra reunió en un moment en què tothom pugui tenir un millor estat d'ànim, com ara després del dinar, de manera que tothom pugui ser més receptiva als vostres comentaris.
No tingueu por de demanar ajuda. És possible que hagueu de dur a terme la vostra reunió juntament amb un especialista en un tema que es tractarà. Penseu en un director de recursos humans si el vostre tema és relacionat amb la carrera professional, o un coach personal si el vostre tema és motivador. Si teniu una reunió de celebració, podeu sol·licitar l'ajuda d'un planificador de festes.
Mantingueu obertes les línies de comunicació de la vostra empresa. Vol assegurar-se que tots els que han d'estar presents a la reunió confirmen la seva assistència. Assegureu-vos també que si altres empleats volen afegir temes addicionals a l'agenda de la reunió, poden fer-ho.
Relaxeu-vos i gaudiu de la reunió. Si estàs relaxat mentre es du a terme la reunió, podràs expressar-te millor i estaràs obert a tots els suggeriments de la resta. Una vegada que hagueu expressat les vostres inquietuds i hàgiu escoltat el que altres han de dir, se sentirà millor.
