La comptabilitat és vital per gestionar correctament els vostres recursos empresarials. A més, necessitarà aquests registres amb finalitats fiscals. Ja sigui que bricolatge o contracti a algú per fer un seguiment de tot el que ha d'entendre la importància i els fonaments de la comptabilitat.
Mantenir bons registres d'operacions l'avisarà de qualsevol problema de flux d'efectiu i de possibles problemes legals, i mantenir tots els registres actualitzats farà que la preparació d'impostos de final d'any sigui molt més simple. Aquí teniu uns quants conceptes bàsics que sempre han de ser pràctiques habituals de mantenir en els vostres llibres.
$config[code] not foundIngressos i despeses
Cal registrar totes les transaccions. Quant està arribant i quant està sortint i d'on prové i va.
Efectiu
És important registrar els diners que gasta el vostre negoci, de manera que tindreu una quantitat precisa de despeses cada any. Escriure comprovacions reemborsables i mantenir registres detallats d'efectiu petit són tant mètodes vàlids de documentació de despeses en efectiu.
Inventari
Mantenir registres de tot inventari! Això us ajudarà a pronosticar per al proper any seguint les tendències, evitant el robatori i l'eliminació de mercaderies i mantenir les participacions d'inventari al mínim. Les dades comprades, els números d'inventari, els preus de compra, les dates venudes i els preus de venda són tota la informació rellevant per als registres d'inventari. I mantingueu separades les finances personals i empresarials.
Comptes a cobrar i a pagar
Feu un seguiment del que els clients us deuen i els deutes que deuen els altres. És prudent registrar tantes dades com sigui possible incloent dates de factures, números, imports, termes, dates i quantitats pagades o venudes, saldos i informació del client en temps real.
Empleats / Nòmines
Contractar fins i tot un empleat invoca la vostra responsabilitat d'arxivar i abonar impostos i impostos a la nòmina i cada estat té obligacions fiscals pròpies. Els empresaris són responsables del manteniment de formularis d'empleats, com el W-4 (Certificació d'Allowance Withholding) i l'I-9 (Verificació d'Elegibilitat d'Ocupació). Sou responsable de mantenir registres de retenció, compensació de l'empresari, desocupació i compensació del treballador.
Si decidiu fer la vostra pròpia comptabilitat, haureu de consultar amb un expert especialment al principi per assegurar-vos que estigueu en camí. A mesura que el vostre negoci creixi, és possible que vulgueu portar a algú i / o implementar un programari de comptabilitat més sofisticat.
Preparació del temps d'impostos
Amb els seus llibres en ordre, la preparació dels impostos hauria de ser una brisa. Amb tot, des del començament, et estalvia haver de tornar a intentar resoldre les coses. No us oblideu de les coses petites com el quilometratge de l'automòbil i l'efectiu petit.
Recursos addicionals
- Prepareu les vostres petites empreses per obtenir el temps fiscal
- 8 Errors de preparació d'impostos de petites empreses per evitar
- Conceptes bàsics sobre la comptabilitat, part 1: Com configurar i administrar els comptes a pagar
- Conceptes bàsics sobre la comptabilitat, Part 2: Com configurar i administrar els comptes a cobrar
- Introducció a la comptabilitat
Foto de comptabilitat a través de Shutterstock
1 comentari ▼
