Una carta d'aplicació generalment és una carta de presentació i un full de vida en un document. El propòsit d'una carta d'aplicació és expressar el vostre interès en un treball; Molts empresaris prefereixen aquest enfocament en comptes de cartes i resums separats. Consumeix menys temps per als reclutadors i els directors de contractació per revisar una carta que no pas per revisar les cartes i els resums de dotzenes i, potser, centenars de sol·licitants. Una carta d'aplicació per a un lloc d'assistència d'oficina també demostra les seves habilitats de comunicació escrita, que són importants per als futurs empleats interessats en aquest tipus de funcions administratives.
$config[code] not foundRecerca de fonts en línia per obtenir informació sobre les posicions d'assistents d'oficines disponibles i sobre els treballs, tasques i responsabilitats típiques del lloc de treball. Llocs com Monster, SimplyHired i Indeed tenen una gran quantitat de publicacions per a diversos llocs de treball d'assistents d'oficines. A més, consulteu llocs com ara l'Oficina d'estadístiques del treball dels EUA per obtenir títols de feina comparables, tasques i qualificacions per als càrrecs d'assistència d'oficina i d'administració. Compileu una llista de funcions i qualificacions comunes per a diverses posicions; utilitzeu aquesta llista per reduir a un nombre raonable les funcions de feina per a les quals la majoria dels assistents d'oficines són responsables.
Reviseu les vostres qualificacions i compareu-les amb la llista que heu creat. Destaca les seccions del vostre currículum que descriuen el rendiment, les habilitats i les capacitats anteriors en un rol d'assistent d'oficina. Seleccioneu empreses amb treballs d'assistent d'oficines disponibles, així com empreses en què tingui interès. Identificar els noms i els títols dels reclutadors, especialistes en ocupació, directors de departaments de recursos humans o directors de contractació per a cada empresa.
Escriure una carta bàsica com el document del formulari per personalitzar i enviar a diversos empresaris potencials. Prepareu el format tal com ho faria per una carta comercial estàndard, començant pel vostre nom, adreça postal, ciutat, estat i codi postal. Incloeu els vostres números de telèfon i l'adreça de correu electrònic a la part de la vostra adreça de retorn. Inseriu dos espais i escriviu el mes, el dia i l'any. Introduïu un altre espai doble i escriviu el nom i el títol del destinatari, el nom de l'empresa, l'adreça, la ciutat, l'estat i el codi postal.
Escriviu una línia de referència que indiqui clarament el vostre interès en un treball d'assistent d'oficina. Per exemple, podeu escriure "Carta d'aplicació per a la posició d'assistent d'Office" a la vostra línia de tema, de manera que els possibles empleadors immediatament aprenguin el vostre interès en llegir les primeres línies de la vostra carta. L'ús del terme "carta d'aplicació" també pot alertar a possibles empresaris que només envieu una carta i no una carta de presentació i currículum.
Escriviu la vostra introducció al primer paràgraf-estat que cerqueu un lloc d'assistent d'oficina i indiqui que envieu una carta de sol·licitud en lloc d'una carta de presentació i un full de vida. Si és el cas, consideri esmentar la raó per la qual vau optar per presentar una carta de sol·licitud. Indiqui que coneix el temps necessari per revisar els currículums i que creu que una carta d'aplicació és el millor ús del temps per seleccionar candidats qualificats per entrevistar-los.
Escriure un segon paràgraf que resumeixi les teves habilitats i qualificacions. Consulteu la llista de qualificacions de treballs comparables i les parts destacades del vostre currículum. Escriu un paràgraf que comença des del començament de la seva carrera professional i s'aprovi als seus deures i responsabilitats laborals actuals. Si el segon paràgraf és massa llarg, divideix-lo en seccions de fàcil digestió. Penseu en la possibilitat de punts de bala o seccions numerades; no obstant això, no feu que aquesta secció sigui massa escrupolosa o que hagi derrotat el propòsit de crear una carta d'aplicació ignorant la brevetat.
Expliqueu a la vostra pròxima secció o paràgraf les competències que teniu que a més us califiquen per a un càrrec d'assistent d'oficina. Indiqueu breument que vostè té una bona comunicació i habilitats d'organització, així com la competència amb programes d'ordinador que li permeten realitzar tasques amb precisió i eficiència. Si teniu estudis o cursos en processos d'oficines o àrees específiques de la indústria, incloeu-ne els d'aquesta secció de la vostra sol·licitud. Prepara un paràgraf final que reafirma el vostre interès pel paper de l'assistent d'oficina i la vostra disponibilitat per a una entrevista. Tanqueu la vostra lletra amb una frase que diu que agraïm el temps del lector i la consideració favorable. Utilitzeu un tancament genèric, com ara "sincerament" o "salutacions" seguit del vostre nom d'escriptura.
