South Orange, N.J. (NOTA DE PREMSA - 17 de març de 2009) - ShareMethods ha anunciat avui l'alliberament de ShareSpacesTM, l'última incorporació al servei de gestió de documents documental sota demanda de la companyia. ShareSpaces són espais de treball privats i interactius per crear, gestionar i compartir contingut i arxius amb persones i socis a tot l'ecosistema d'una organització en un entorn controlat i segur.
$config[code] not foundActualment, és més important que mai per a les empreses treballar de manera flexible i segura entre fronteres organitzatives. Amb els clients distribuïts a nivell mundial, així com venedors a distància, els proveïdors i socis, que són capaços de compartir i gestionar les garanties de vendes i màrqueting, els contractes i els documents de clients són de la màxima importància. Tanmateix, la majoria de solucions de gestió de documents no ofereixen la personalització, la flexibilitat i la seguretat necessàries per a la veritable col·laboració de documents.
ShareSpaces permet a les empreses connectar-se a tots en la cadena de valor de vendes i màrqueting: clients, venedors, socis i equips de màrqueting i publicitat, en espais de treball social on poden col·laborar i tancar ofertes més ràpidament. L'assistent de tres passos de ShareSpaces facilita la configuració de ShareSpaces totalment específics de marca, creant categories de documents i convidant usuaris amb funcions definides per a la col · laboració. El contingut es pot copiar i distribuir fàcilment entre ShareSpaces, permetent a les empreses i socis crear xarxes jeràrquiques i interconnectades d'espais de treball social. ShareSpaces també inclou suport per a versions de documents, fluxos de treball i funcions de la comunitat, com ara classificació, revisions i etiquetatge.
"La col · laboració entre equips interns i organitzacions externes ha de ser tan fàcil com sigui possible o la gent no pot tenir la informació que necessita en el moment adequat i desistir de la col·laboració", va dir Mark Levitt, vicepresidenta de col · laboració i estratègies de Enterprise 2.0 a IDC. "ShareSpaces està dissenyat per permetre a les organitzacions crear xarxes de col·laboració de documents que siguin més senzilles, més flexibles i personalitzables per als usuaris".
ShareSpaces pren la col.laboració empresarial al següent nivell per a molts casos d'ús diferents i importants. Algunes aplicacions clau inclouen:
* Business Partner ShareSpace: interacciona amb socis i revenedors, inclòs l'intercanvi de vendes, màrqueting i documents de productes per donar suport a les activitats comercials i maximitzar els ingressos de les vendes associades.
* Opportunity ShareSpace: Compartiu diversos materials de vendes amb noves perspectives comercials i clients clau incloent propostes, preus, fulls d'especificacions i molt més.
* Contracte de vendes ShareSpace: Treballa amb perspectives de vendes i assessorament legal extern en contractes, que permeten la creació, modificació i signatura de contractes a tots els esdeveniments dins del ShareSpace.
* Agència d'anuncis ShareSpace: Col·labora amb agències d'anuncis i empreses de disseny per a la creació i l'aprovació de noves imatges de marques i publicitat creativa.
"Tenir ubicacions d'oficines globals, socis comercials i proveïdors fa imprescindible permetre a determinats individus o grups col·laborar, compartir i gestionar contingut en un entorn en línia segur i controlat. ShareMethods sempre ha proporcionat solucions en línia flexibles per millorar la productivitat i enfortir les nostres relacions amb venedors externs ", va dir Pav Mahal, director general de GeoSpa Fitness, distribuïdor d'equips de spa i de fitness. "Ara, la interfície senzilla, flexible i intuïtiva de ShareSpaces reduirà significativament el temps i el cost associats amb el nostre treball a les geografies i zones horàries de l'ecosistema associat".
ShareSpaces treballa en associació amb la tecnologia de gestió documental principal emblemàtica de ShareMethods i està totalment integrada amb Salesforce.com i Oracle CRM On-Demand. Els espais compartits també estan integrats amb EchoSign, el principal servei de contractes electrònics, de manera que qualsevol document en un ShareSpace es pugui automatitzar per a la signatura electrònica. L'aplicació ShareSpaces estarà disponible públicament aquest mes, i aviat arribarà a AppExchange de Salesforce.com. Les empreses poden crear un nombre il·limitat de ShareSpaces i tenen un preu variable segons l'usuari, per mes d'ús.
"El contingut i l'intercanvi de documents són un aspecte essencial de la majoria dels processos empresarials, i la missió de ShareMethods consisteix a fer que aquesta funció sigui tan integrada i eficient com sigui possible, independentment de qui estigui involucrat o on es trobi", va dir Eric Hoffert, cofundador. i director general de ShareMethods. "ShareSpaces combina de manera única la compartició de contingut social amb la gestió de l'empresa per habilitar un entorn en línia on les organitzacions poden desglossar els límits empresarials, potenciar una col·laboració més fluida i, en definitiva, augmentar els ingressos fent que els projectes i els acords es facin més ràpid". Sobre ShareMethods
ShareMethods alinea les vendes i el màrqueting a través de la gestió de documents sota demanda de documents per a petites i mitjanes empreses. Des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, els venedors, els socis comercials i el màrqueting poden accedir a les garanties de vendes més actualitzades i als documents de clients per ajudar-los a tancar més ofertes, més ràpidament. ShareMethods permet una fàcil creació, gestió i compartició de documents dins i fora d'una empresa mitjançant una interfície d'usuari senzilla, flexible i segura. ShareMethods està disponible com una aplicació SaaS rendible integrada sense problemes amb Salesforce.com i Oracle CRM OnDemand. Salesforce.com designa ShareMethods com a requisit bàsic d'AppExchange i com a soci selecte. Els clients de ShareMethods inclouen BusinessWeek, Evolution Benefits i JMJ Associates amb milers de subscriptors en més de 40 països. ShareMethods és una empresa privada amb seu a South Orange, Nova Jersey. ShareMethods = Treballant junts. Més intel·ligent
