Un ajudant de comptes o comptes realitza tasques financeres de rutina per donar suport al sistema comptable de la companyia. Solen treballar com a part d'un equip de comptabilitat i poden informar-se al comptador del personal, el cap de finances o un director o gerent de comptabilitat. El coneixement sòlid dels comptes a cobrar, els comptes a pagar i els principis financers és essencial per a aquest rol.
Descripció general
Un assistent de comptabilitat manté registres precisos de comptes per cobrar, comptes per pagar, inventari, nòmines i altres dades financeres. Ells elaboren i emeten factures i memoràndums de crèdit, aplica els ingressos en efectiu, reconcilia els ingressos de la companyia, els monitors i segueix els saldos de compte pendents i genera informes financers. Poden imprimir i enviar comprovacions per venedor i declaracions de saldo, resoldre problemes de comanda de compra i consultar comptes a les col·leccions. Un assistent de comptabilitat soluciona els problemes del client i realitza tasques d'oficina general, com respondre el telèfon, escriure lletres i arxivar.
$config[code] not foundDeures basats en el nivell
En algunes empreses, un lloc d'assistent de comptabilitat pot tenir diversos nivells. Per exemple, els nivells poden oscil·lar entre 1 i 5, amb una única funció d'entrada. A mesura que augmenten els nivells, també ho fan les responsabilitats d'un assistent. Si la posició té dos nivells, al nivell 1, podeu treballar sota una estreta supervisió i fer exercici mínim de judici i discreció personal. A nivell 2, podeu treballar de forma independent, prendre iniciativa i aplicar una gran discreció i judici personal. Un empresari pot promoure un ajudant de comptabilitat de nivell inferior per omplir una posició oberta de nivell superior.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats i qualificacions
Per sobresortir en aquesta posició, un assistent de comptes necessita una bona comprensió dels principis comptables, una mentalitat analítica i la capacitat de complir els terminis i comunicar-se amb eficàcia. També és necessari un bon coneixement de fulls de càlcul, programari de comptabilitat i comptabilitat i terminologia de comptabilitat. Els requeriments educatius varien segons l'empresari i el nivell de funcions. Per exemple, per a una posició de nivell 1, és suficient un diploma de batxillerat més un o més anys d'experiència. Per al nivell 2, poden necessitar tres o més anys d'experiència i, si més no, un diploma de batxillerat. El nivell 3 pot requerir un o més anys d'experiència, almenys un títol associat. El nivell 4 pot requerir dos o més anys d'experiència i, si més no, un títol associat. Finalment, per al nivell 5, es requereix tres o més anys d'experiència més un títol associat.
Consideracions
El salari d'un ajudant de comptabilitat varia segons l'abast dels deures, i el nivell d'entrada és el més baix. Un empresari pot afavorir els candidats amb títols o títols assistents tècnics. La capacitat de mantenir la confidencialitat és vital perquè treballar en aquesta posició fa que un administrador de comptes faci servir dades financeres delicades.
