El correu electrònic ha evolucionat de forma important des de la seva creació a principis dels 70. En el moment dels anys 90, el correu electrònic s'havia convertit en un lloc habitual a la llar, i la gent vivia per aquesta petita veu que deia: "Tens correu!"
L'evolució del correu electrònic ha fet que sigui una funció important per a tothom, a tot arreu. S'ha convertit en la forma oficial de comunicació per a empreses de tot el món i podria ser una de les aplicacions més crítiques existents. Des d'anuncis divertits fins a informació sensible del client, el correu electrònic d'una empresa s'utilitza per enviar centenars de missatges diàriament.
$config[code] not foundMalauradament, els hacks i els virus són comuns, com probablement hagi experimentat. Moltes companyies pensen que el seu correu electrònic és segur, però no hi ha excepcions quan es tracta d'aquests atacs.
Intenta evitar futurs incidents amb alguns dels suggeriments següents per protegir el correu electrònic de l'empresa.
Desenvolupar contrasenyes segures
Fa poc més d'un any, es van robar cruels cinc milions de contrasenyes de Gmail. Aquesta era una trucada de despertar important per als usuaris de correu electrònic a tot arreu, especialment aquells que utilitzaven Gmail en un entorn empresarial. Les contrasenyes simples i fàcils d'endevinar van ser el que va fer possible aquest hack i milers més.
Com més complexa, única i irreconeguda sigui la vostra contrasenya, més difícil és que penetrin els pirates informàtics. Les dates de naixement, els noms i els números de seguretat social són opcions molt populars per a contrasenyes, el que suposa un gran error. No només són fàcils d'endevinar, sinó que també proporcionen informació completa a la vostra vida personal.
En una configuració de correu electrònic empresarial, no arrisqueu aquest risc. Utilitzeu només contrasenyes complexes i que no tinguin cap connexió personal amb vostè o amb els seus empleats. Recordeu, és més important utilitzar una contrasenya "inexplicable" que la que es pot recuperar fàcilment.
Verifica els remitents i les dades
És tan fàcil fer un compte de correu electrònic en aquests dies, qualsevol pot fer-ho. Per aquest motiu, necessiteu executar correctament els correus electrònics mitjançant un procés de verificació.
Comenceu verificant que la persona que va enviar el correu electrònic és, de fet, qui diuen que són. La majoria dels correus electrònics tenen un sistema de verificació configurat que permet distingir robots dels humans, i també pot buscar l'ajuda d'un servei de protecció per correu electrònic.
Les empreses també voldran verificar que les dades del correu electrònic no hagin estat modificades des que es van enviar. Afortunadament, hi ha diverses eines i programes en línia que s'han desenvolupat per a aquest fi.
Educar els empleats
Una vegada que hàgiu dominat alguns secrets de seguretat per correu electrònic, no els mantingueu a tu mateix. El correu electrònic s'envia a tothom, i no fa la vostra empresa molt bé si sou l'únic que sap mantenir les coses segures.
Reuneu reunions de seguretat periòdiques en les quals ensenyeu a cada empleat els fonaments d'identificació de riscos de frau i seguretat. Porteu al vostre departament de tecnologia, si és possible, per explicar algunes de les maneres en què els empleats poden definir els riscos.
A més, entrenar-los sobre les regles i reglaments que envolten la compartició de dades. Algunes de les més grans violacions de seguretat s'han produït a causa dels empleats ignorants. Aneu més sovint a les regles i assegureu-vos que cada empleat tingui una còpia per fer referència si cal.
Xifra correu electrònic
Tenir un xifratge de correu electrònic zero acull, bàsicament, els pirates informàtics amb els braços oberts. D'altra banda, el xifratge és com posar una carcassa dura i externa al correu electrònic que és difícil per als pirates informàtics.
També és important comprovar que el servidor s'hagi xifrat. En general, això requereix programari pagat per fer el treball directament a nivell empresarial, però si els diners són ajustats, hi ha una varietat de programari lliure que es pot utilitzar per encriptar tant el servidor com el correu electrònic.
El més important per recordar a l'hora de garantir el vostre lloc web, correu electrònic o qualsevol altre aspecte del negoci en línia és que no és tan difícil, costós ni molt de temps com moltes empreses creuen. De fet, és molt més car no prendre els passos adequats per garantir el vostre correu electrònic, ja que la pèrdua de dades a través de la negligència en realitat us pot aturar.
El correu electrònic per naturalesa no és segur, la qual cosa fa que sigui vital per als executius posar en pràctica mesures de protecció. La conclusió: cap empresa està fora de perill dels pirates informàtics, i com més seguretat tingueu, millor serà.
Imatge de correu electrònic a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
