A principis d'aquest any, Small Business Trends va publicar un informe sobre les 25 millors maneres per als viatgers de petites empreses d'estalviar diners a la carretera.
Recentment, SurePayroll va oferir una invitació per proporcionar algunes preguntes al quadre de comandament mensual de SurePayroll Small Business de la companyia. Les preguntes es van plantejar als propietaris i gestors de petites empreses sobre les seves pràctiques i polítiques per als viatges de negocis.
$config[code] not foundUn d'ells va ser:
"Té consells per estalviar diners mentre viatja per negocis?"
A partir de les respostes que rebre Small Business Trends i SurePayroll, la planificació anticipada abans del viatge sembla ser una manera segura d'estalviar diners i estar preparada per a l'inesperat.
Per descomptat, sempre hi haurà històries de terror de viatges de negocis que provoquin un desastre fins i tot dels millors plans establerts.
Tot i així, aquí teniu alguns consells per estalviar diners al viatger de la petita empresa:
Abans que marxis
Òbviament, planificar amb anticipació és la millor manera d'estalviar diners en el vostre viatge de negocis petits. Això pot prevenir molts mals de cap i despeses si es produeix alguna cosa imprevist.
Com el director general de SurePayroll, Andy Roe, va dir a les tendències de petites empreses:
"El propietari de l'empresa petita només pot viatjar un parell d'anys a l'any, de manera que potser no tinguin tots els trucs del viatger corporatiu experimentat: punts d'accés Wi-Fi, còpies de seguretat de la bateria, auriculars de cancel·lació del soroll, millor accés per baixar-se de l'espera i en un vol. Pot ser penalitzat per no ser un volant freqüent. "
Abans d'empaquetar aquestes bosses, feu servir la web per cercar millors ofertes en tot el que sigui vital per al viatge.
Aquests són alguns consells que els enquestats de SurePayroll han compartit:
1. "Planificació i ús d'un itinerari".
2. "Comproveu els millors preus per a vols i hotels i feu els canvis necessaris, si és possible".
3. "Empaquetant aperitius, planificant amb anticipació, investigant preus més baixos per hotels, tarifes aèries, cotxes de lloguer".
4. "Utilitzem Priceline per a reserves d'hotels per obtenir el millor preu per a la ubicació".
5. "Hotwire"!
6. "Estigueu casats amb recompenses de programes per a l'aire, el cotxe, l'hotel, però encara compreu cadascun abans de cada viatge".
7. "Reserva les línies aèries tan aviat com sigui possible, com més properes a les dates de viatge, les entrades més cares. Sempre tracto d'estar tan a prop del client com sigui possible, així que no tinc que preocupar-me de tants trànsits ".
En el món empresarial actual, compartir és tenir cura. I hi ha molts serveis per compartir, especialment per als viatgers. Els desplaçaments i les habitacions són dues despeses importants que es poden compensar amb l'ús d'aplicacions i serveis com AirBnB i les companyies de cotxes de viatge com Uber o Lyft (si operen on es dirigeix).
Alguns que responen a SurePayroll van dir:
8. "Participació en el viatge i lloguer setmanal d'hotels".
9. "Normalment romandrà en amics o familiars per estalviar a l'hotel".
Per descomptat, de vegades, tota la navegació web del món només us aconseguirà fins ara. Podria ser prudent fer el passat de moda i demanar possibles descomptes. Això és el que suggereix un dels enquestats:
10. "Demaneu sempre un descompte addicional. Pregunteu tres vegades. Funciona. La gent no vol dir que no. Només ho faran (dir No) si no tenen cap control per oferir ".
Sobre la marxa
Podeu sentir-vos en pànic o corrent quan us trobeu en un lloc nou amb un entorn desconegut. La millor pràctica és no estressar-se. La pèrdua de la teva genialitat podria provocar la pèrdua de la samarreta (esperem que no sigui literalment).
Això és el que va trobar SurePayroll, i un viatger va fer que sigui senzill com estalviar diners mentre es mou:
11. "Sé conservador".
O com una persona responent simplement ho posa:
12. "Gastar menys".
Sembla que les millors pràctiques d'estalvi de diners són aquelles que seguiu amb el vostre pressupost familiar. Alguns viatgers van dir:
13. "Donar als empleats un pressupost diari per comprar aperitius a la botiga de queviures de mides més grans".
14. "Passa com si fossin els vostres diners personals".
Probablement això sigui molt més fàcil de dir que fer-ho. Així doncs, aquí teniu en compte que quan us trobeu fora i fora de l'oficina a casa:
15. "Posi tot en una targeta de crèdit amb un percentatge de volant freqüent del 0%".
16. "Viatja de dilluns a dijous. La tarifa aèria i els hotels són menys cars ".
17. "Utilitzeu AirMiles".
18. "Utilitzeu American Express per a tot i construeix milles de Flyer freqüent".
Tot i la possibilitat d'acumulació de freqüents milles Flyer i similars, potser no sempre sigui millor tirar totes les despeses a una sola targeta o limitar-se a una sola companyia aèria. Almenys dues petites empreses van dir que miren al voltant, davant de les milles Freqüent Flyer, pel millor tracte absolut.
19. "Tenim els nostres empleats a utilitzar dos operadors d'aerolínies diferents i sempre portem el més barat dels dos".
20. "No vagi amb una aerolínia tot el temps només perquè aconsegueixes quilòmetres d'ells! Aneu sempre per les opcions de menor cost. El fet de rebre els reemborsaments no significa que es tracti d'unes vacances ".
Per descomptat, no tots els estalvis es poden tenir en l'aire. També hi ha alguns a terra. Les tendències de les petites empreses van arribar a un dels enquestats a SurePayroll i van trobar altres maneres d'estalviar a terra, és a dir, amb estacionament.
21. "Utilitzeu ParkWhiz per reservar aparcament. També consideri "compartir" serveis d'allotjament i lloguer de cotxes "
ParkWhiz és una aplicació mòbil (i d'escriptori) que permet als viatgers abastar diferents aparcaments i garatges en un lloc determinat. Els viatgers poden pagar el seu aparcament abans del viatge. D'aquesta manera es garanteix un espai.
Rob McLennan, el vicepresident de finances de la companyia, va dir a Small Business Trends en una entrevista: "Sovint tenim tarifes especials que són més baixes que els preus publicitaris de" pujada "; i quan no ho fem, sovint podeu estalviar diners triant una ubicació diferent. Independentment del que sigui, els conductors tenen la tranquil·litat de saber exactament on van, amb indicacions detallades sobre com trobar l'entrada del garatge, i els viatgers de negocis es beneficien dels rebuts de correu electrònic per racionalitzar els informes de despeses ".
Abans d'anar de nou
Estalviar diners en el seu pròxim viatge de negocis realment pot començar mentre estàs en el viatge anterior. Moltes de les despeses que facis ara poden generar estalvis més endavant. Aquest va ser el consell donat per molts viatgers de negocis petits que van respondre a SurePayroll.
Aquests són alguns d'aquests consells:
22. "Manteniu tots els rebuts de les transaccions per permetre la coherència i la pressupostació en viatges futurs".
23. "Tenir un bon programa de seguiment de despeses us permet veure també tendències en la despesa i esbrinar on podeu estalviar diners".
24. "L'Hotel Rewards apunta iguals habitacions gratuïtes".
Hi ha un consell que ha compartit moltes persones que responen a la consulta SurePayroll i Tendències de petites empreses. I garantit, us estalviarà diners del vostre pressupost de viatge de negocis.
La solució?
25. No viatgeu per negocis.
(Per descomptat, això no sempre és una opció per a la vostra empresa).
Per tant, si heu de deixar les comoditats de la vostra oficina a casa, recordeu el que han compartit aquests viatgers i no us oblideu de consultar els consells previs sobre els viatges de petites empreses.
Planificació de vols Foto a través de Shutterstock
Més informació a: Articles populars, viatges de petites empreses 3 comentaris ▼
