Els informes de mitjan any s'escriuen en diversos contextos, en entorns acadèmics, negocis, treballs de caritat o en qualsevol context on la direcció vulgui tenir una idea de com s'estan progressant les coses. La majoria del treball en aquest informe es produeix abans que es faci l'escrit. Hauríeu d'estar recopilant dades cada dia sobre el que heu estat fent, si l'informe és sobre vosaltres o sobre el que ha fet el vostre grup. Si teniu la informació, elaborar el propi informe no és difícil.
$config[code] not foundEscriure informes
Recopileu la informació de manera coherent, tan aviat com s'assabenti que es pagarà un informe, encara que estigui a sis mesos de distància. Pot ajudar a mantenir un diari del que fa, i triga deu minuts al final de cada dia per omplir els detalls. Tingueu en compte les tasques realitzades, la recerca realitzada, la gent contactada, en definitiva, tot. La vostra eina més poderosa serà l'evidència que recopileu.
Tingueu en compte especialment quins són els objectius dels directius i com esteu treballant per dur-los a terme. A més, pren notes sobre els problemes trobats i sobre com els van superar.
Reviseu les vostres notes periòdicament per veure si està en tasca, fent el que el vostre cap vol que faci. La revista i les notes que tome són una gran font de comentaris. Si observeu que passarà massa temps en tasques improductives, podeu canviar aquest comportament i, a continuació, podeu informar-lo com un augment de la productivitat a l'informe de meitat de l'any.
Escriure una introducció que tingui en compte els objectius clau i com els ha realitzat. Els directius poden o no gaudir de la idea de llegir piles d'informes, de manera que es pot destacar si captures l'atenció en la introducció.
Organitzeu l'informe d'una de les maneres següents: problema / solució, objectiu / assoliment, cronològicament o categòricament. Quin grau trieu depèn de la vostra situació. El problema / solució mostra com s'està adaptant a situacions noves i treballa i pensa independentment. L'objectiu / assoliment mostra els vostres èxits més importants i permet al vostre administrador saber el valuós que és per a l'organització. L'ordre cronològic podria ser adequat per explicar el procés que es va dur a terme per aconseguir un objectiu important, tots els passos i reptes en el camí. Les categories poden adaptar-se als llocs de treball on realitzeu funcions discretes, com organitzar, comprar, coordinar i establir objectius. També podeu utilitzar una combinació de patrons, per exemple, començant per una secció sobre objectius i assoliments, i incloent una secció sobre els bloqueigs de carretera trobats i superats.
Consulteu amb el vostre administrador si teniu algun dubte sobre el format que requereix i si hi ha bons exemples disponibles, pregunteu per veure'n un o dos. Atès que els informes estan escrits en circumstàncies tan diferents, preneu el temps per investigar exactament el que es vol.
