Per què? Perquè l'emoció per a la gent de vendes normalment es troba en copejar l'acord, no per determinar com se't paga.
A continuació, es detallen diversos mètodes per cobrar pagaments en vendes d'exportació durant temps turbulents. Però primer, aquí hi ha algunes coses que poden influir en la vostra decisió sobre com se li pagarà:
- Comentaris del vostre banquer internacional
- El vostre client
- Necessita el vostre flux de caixa
- Les condicions econòmiques del país al qual exporta
- Tipus d'interès i factors d'ajustament monetari
- Tipus de producte
- La qualitat creditícia del vostre client
- Els termes que ofereixen els vostres competidors
- Les demandes del vostre proveïdor
- La urgència de la transacció: estàs sota restriccions de temps?
Independentment dels terminis de pagament que hàgiu negociat, heu d'assegurar-vos que totes les parts entenguin i que el vostre client signi un document (p. Ex., La factura proforma) que indica l'acceptació. Això evita algunes sorpreses desagradables més endavant i redueix l'exposició a la responsabilitat del vostre enviament.
És essencial que accepteu les condicions de pagament per endavant, i que mai no es pugui vendre en compte obert a un client nou.
I ara, a les opcions de pagament:
Pagament per avançat
Això òbviament és el millor de tots els mètodes de pagament, ja que pot evitar possibles problemes de recopilació i utilitzar immediatament els diners. Utilitzo el mètode de pagament avançat quan no tinc absolutament res sobre el client, quan la velocitat de manipulació farà o trencarà la venda i quan la transacció és inferior a $ 5,000. L'única part difícil d'aquest mètode de finançament és fer que succeeixi! Quan el client accepti aquest acord, accepta el risc total de la transacció. Si ho fa, sol·liciteu una transferència bancària del vostre compte bancari al vostre o un xec certificat pagat a vostè en dòlars dels EUA, preferiblement enviat per missatgeria. És raonable demanar la meitat del total de la venda amb antelació, amb el saldo que es pagarà 30 dies a partir de la data d'arribada. Això redueix el risc del client, ajudant així a mantenir la bona voluntat. Tanmateix, assegureu-vos que l'import anticipat cobreix els costos de la seva butxaca.
Pagament en línia
En segon lloc, per fer efectiu amb anticipació, es cobra el pagament en línia, sempre que la transacció sigui petita (les despeses de tramitació poden obtenir una gran mossa dels vostres guanys) i espera alliberar productes o la vostra oferta de serveis fins que hagueu aclarit fons al vostre compte bancari.
Dues opcions conegudes són PayPal i American Express - FX International Payments. Amb PayPal, podeu enviar i rebre diners en 24 monedes de qualsevol persona que tingui una adreça de correu electrònic a 190 països i regions, cosa que us permetrà accelerar el ritme de les transaccions en línia a través de les fronteres. Amb American Express FX International Payments, obteniu experiència i la comoditat de fer pagaments en moneda estrangera. Qualsevol d'aquests mecanismes de pagament funciona bé en exportacions de menor mida (menys de 10.000 dòlars EUA). Però quan accedeix a transaccions més grans, és millor protegir el vostre interès financer de manera que es garanteixi el pagament i la tarifa de processament de pagaments no gourgeix el marge de beneficis de la venda.
Cartes de crèdit: seguretat amb flexibilitat
Després del pagament anticipat o pagament en línia, garantir el pagament amb una carta de crèdit és la següent millor opció. Anem a examinar detalladament com funcionen les cartes de crèdit, que participen en la transacció i quines variacions i modificacions estan disponibles per ajudar les parts a negociar termes mútuament acceptables.
ELS QUATRE JOCADORS PRINCIPALS EN LA CARTA DEL PROCÉS DE CRÈDIT
Hi ha quatre participants en una transacció de cartes de crèdit: dos empresaris i dos bancs:
- El comprador. Aquest és el vostre client.
- El banc d'obertura. Normalment, aquest banc emet la carta de crèdit, de manera que de vegades s'anomena "banc emissor". Es responsabilitzen del pagament en nom del comprador.
- El banc pagador. Aquest és el banc sota el qual s'elaboren els esborranys o els bitllets de canvi amb el crèdit. Un banc pagador en una transacció L / C també pot actuar com el banc negociador, assessorant banc o banc confirmant, depenent de les responsabilitats que accepti.
- El venedor. Aquest és vostè.
Per resumir el procés: una vegada que vostè i el seu client accepten el pagament per carta de crèdit, és responsabilitat del client portar la seva proforma (una factura que reflecteixi tots els costos estimats que comporta per moure la porta a porta del producte) al seu banc i obre la L / C (carta de crèdit) al teu favor. Una vegada que el banc d'obertura té tota la informació adequada del client, us informa que el venedor ha obert la L / C. Moltes vegades això es farà per cable o per correu electrònic al banc pagador. Aleshores, el vostre banc reenvieu aquesta informació. La carta de crèdit és definitiva i només es pot corregir per errors en la transmissió.
No és habitual trobar diferències entre la L / C i la factura proforma, com ara descripcions de productes incorrectes o números de referència. Així que sempre consulteu amb el vostre banquer abans de tractar d'ofertes informals d'aquest tipus.
L'exactitud en tots els detalls de la vostra carta de crèdit és fonamental. Hi ha diversos tipus de L / C, però aquí hi ha dos tipus importants:
CARTA IRREVOCABLE DEL CRÈDIT
Una carta de crèdit irrevocable és un document comercial emès per un banc a petició del vostre client al seu favor. Una vegada emès, no es pot modificar sense el consentiment d'ambdues parts. Aquí, "irrevocable" significa que el banc ha de pagar-lo, fins i tot si els valors predeterminats del vostre client, sempre que els documents presentats siguin "nets", el que significa que compleixen el llenguatge de la L / C. És el mètode de pagament més segur. També podeu sol·licitar que el L / C sigui confirmat per un banc dels EUA. Aquesta disposició proporciona el major grau de protecció, ja que el banc dels EUA ha de pagar-lo fins i tot si el banc del vostre compte bancari és defectuós. Si la L / C no està confirmada, el banc dels EUA ha d'esperar fins que rebi fons del banc estranger abans que acrediti el vostre compte.
CARTA REVOCABLE DEL CRÈDIT
Una carta de crèdit revocable és un document comercial emès per un banc a petició del vostre client al vostre favor, que es pot modificar sense el consentiment d'ambdues parts en cap moment. Un cop emès aquest L / C, teniu les següents garanties com a beneficiari: el banc pot assegurar-vos que, sí, el vostre client ha disposat a pagar-vos aquesta quantitat i la vostra quantitat; i, sí, el client és conegut, respectat i ha estat fent banca amb ells durant dècades. Malauradament, no podeu confiar en aquest L / C ja que el banc no té cap obligació de cobrir el L / C si el vostre valor predeterminat és el vostre client. També podeu executar una verificació de crèdit en un client i enviar un compte obert.
Una carta de crèdit es pot modificar o restringir de diverses maneres. Si us quedeu atrapat en negociar els termes de pagament amb el vostre client, consulteu amb el vostre banquer per veure si podeu trobar una opció mútuament agradable. Sigui creatiu i cooperatiu a l'hora d'investigar els arranjaments de pagament que s'adapten al vostre client, però sempre assegureu-vos que finalitzeu amb un pagament segur i oportú.
Si teniu uns quants minuts més, us suggerim que llegiu "Mètodes de pagament: termes, condicions i orígens de finançament alternatius per a vendes d'exportació". Més de 53.000 propietaris de petites empreses ja els han semblat útils. És possible que també.
Recollir diners dels vostres clients a l'estranger no ha de ser dolorós. Si segueix els suggeriments anteriors i consulteu amb el vostre banquer internacional, podeu fer créixer els pagaments globals i confidencials de clients de clients de tot el món.
Nota de l'editor: aquest article va ser publicat prèviament a OPENForum.com sota el títol original: "Gestionar mètodes de pagaments en vendes d'exportació en temps turbulentos". Es reimprimeix aquí amb permís.
* * * * *
12 Comentaris ▼
