3 senzills, però, sistemes de productivitat de genis per provar aquest any

Hi ha alguna cosa molt personal sobre la productivitat: el que fa que algú més productiu pugui funcionar al contrari per a tu, fent-te perdut i aclaparat.

Ho he vist moltes vegades. He estat multi-tasques durant anys, però mai argumento amb persones que afirmen multi-tasques generalment mata la productivitat. M'adono que en realitat pot ser aclaparador. Aquesta és també la raó per la qual mai no recomano multi-tasques com la tàctica de productivitat genèrica. No és per a tots.

$config[code] not found

Estic prenent molt seriosament la productivitat personal. He explicat el procés de productivitat de l'escriptura, però l'escriptura no és l'únic que faig. Necessito més trucs per organitzar la meva rutina.

Ara, hi ha molts mètodes i tàctiques de productivitat. He triat els tres més recurrents que vaig a provar aquest any. Sembla que són molt fàcils i senzilles, i el més important és que són tan senzilles que podeu esbrinar ràpidament si això és "el vostre" i si voleu seguir endavant.

Pomodoro

La tècnica de Pomodoro és la manera de mantenir-se enfocada, especialment si és necessari. És possible que ja hagueu sentit parlar d'això.

La tècnica consisteix a treballar en blocs de 25 minuts amb trencaments de cinc minuts. Cada tres o quatre blocs es triga 20 minuts. És poc temps, però n'hi ha prou amb fer-ho bé si es trenca el dia en blocs de treball de qualitat.

Hi ha aplicacions per a això:

Cormac Reynolds suggereix utilitzar una aplicació anomenada "Calma". És una senzilla aplicació de meditació que us permet establir la durada del temps, entre cinc i 30 minuts. És genial si se sent una mica nerviós i pot ser perfecte durant 10 minuts en el període més llarg de Pomodoro.

L'aplicació iPhone Timer Pomodoro és una altra gran opció per provar.

Sistema "Big Rocks"

Un dels principals objectius d'aquest any és aconseguir un sistema "Big Rocks", que és on trieu entre tres i cinc coses per fer cada dia i que se centra exclusivament en aquestes coses fins que es realitzi. Vaig aprendre això de Lindsey Rainwater i Kim Roach. La majoria de les persones es lliuren a aquestes listes de tasques llargues i aclaparadores, i sovint acaben el dia sense aconseguir res de real importància.

És molt més prudent triar tres tasques importants que voleu realitzar cada dia i centrar-se en ells. És fonamental assignar el límit de temps a cada tasca per aprendre a controlar el temps també. Un cop acabats, podeu fer altres coses, però al final del dia això us permetrà:

Aconseguir important (no només qualsevol) les coses fetes primer
Forçar-se a prioritzar

Hi ha una aplicació per a això:

Estic provant Cyfe per configurar el tauler de control de la meva productivitat. Els quatre widgets que estic fent servir al meu tauler de "Big Rocks" són:

Giny de text (per escriure la meva llista de tasques per a demà cada dia)
Giny de Google Calendar (per fer un seguiment de les meves reunions, xats de Twitter, trucades, etc.)
Gmail (per tenir cura dels correus electrònics recents per res urgent)
Temps i zones horàries (tinc desenvolupadors, membres de l'equip, etc, en diferents parts del món, així que estic important les zones horàries aquí per veure ràpidament si alguna de les persones importants pot estar disponible en aquest moment)

Una hora al dia

Tot i que els dos principis anteriors us permeten gestionar les prioritats, com us comprometeu en alguna cosa creatiu, inspirador i agradable? Com assegurar-se de dedicar temps al creixement personal?

Aquest és el sistema que vaig a provar aquest any: "Una hora al dia". Assigno una hora del dia a alguna cosa que estic compromès a fer (encara que no sigui una tasca enorme). Aquest any estic fent servir aquest truc per escriure el llibre.

Aquí teniu un gran exemple de treure el màxim partit d'aquesta hora al dia que vulgueu robar.

Hi ha una aplicació per a això:

Aplicació OneHourADay: temporitzador de tasques finals per ajudar a assolir els vostres objectius en només una hora al dia.