Les jornades hèctiques solen equiparar-se a un entorn desordenat, cosa que dificulta trobar subministraments o completar la paperassa. El temps extra dedicat a la recerca d'articles extraviats o d'intentar-se sentir còmode triga un temps valuós fora de la vostra jornada laboral. També envia un missatge negatiu als col.legues que ho testimonien a través de les seves pertinences o amb prou feines de reunions. Les habilitats organitzatives sòlides us poden ajudar a conèixer millor les mètriques de productivitat. Cap assistent personal, no hi ha problema. El desenvolupament d'habilitats organitzatives és un objectiu obtingut i que val la pena.
$config[code] not foundTrenca els mals hàbits
Deixar que les petites diapositives puguin bola de neu fàcilment en problemes més grans, inclosos els terminis perduts i les relacions comercials danyades. Arribeu al treball i les reunions 10 minuts abans, en comptes de correr per superar el rellotge. Respon als correus de veu periòdicament al llarg de cada dia laboral en comptes de permetre que la vostra safata d'entrada arribi a la capacitat abans d'actuar. Completes llistes de tasques pendents en lloc de redactar-les. Fer conscients els seus col · legues dels seus plans li pot donar un incentiu addicional per seguir. També pot ser útil demanar orientació a un col·lega organitzat.
Organitzeu el vostre espai de treball
La correcció de correcció i comprovació, retorn de correus electrònics o avaluar oportunitats de negoci des d'una estació de treball desorganitzada és difícil. Organitzar la vostra àrea és una necessitat que implica més que llançar el desordre en una paperera. Completi tots els subministraments d'oficina i agrupeu elements com a conjunt. Avaluar elements per a la seva utilitat actual i futura abans de descartar-los o comprar subministraments addicionals. Donar o reciclar electrònica duplicada o obsoleta. Tingueu en compte el flux de la vostra oficina a mesura que col·loqueu el vostre escriptori i els seus mobles d'oficina. Torneu a col·locar els gabinets d'arxius actius i els contenidors d'emmagatzematge per fer-los fàcilment accessibles. Eviteu obstruir les finestres i els respiradors per a un flux màxim d'aire.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingGestioneu els vostres documents
Trieu un sistema de registre basat en la quantitat i el tipus de fitxers que voleu emmagatzemar, l'espai disponible i els requisits confidencials. Cada sistema té els seus avantatges i inconvenients. Els sistemes de prestatgeria oberta prenen menys espai, però també són menys segurs que els armaris de tancament tradicionals. Els sistemes de fitxers penjats requereixen espai dedicat a treure els calaixos. La gestió efectiva de documents físics i electrònics també inclou l'elecció de noms de fitxers memorables i coherents i la creació de carpetes per a elements similars. Per exemple, podeu fer carpetes per a plantilles de correspondència, documents signats o targetes de visita escanejades. Incloure dates en els noms de fitxers electrònics pot fer-se càrrec de la memòria quan s'enfronten a grans llistes d'arxius. Els sistemes de gestió física de codis de colors poden disminuir els temps de cerca.
Gestioneu el vostre temps
La procrastinació i la multitarea poden causar estralls en la vostra productivitat. La procrastinació no impedeix mantenir-se al capdavant de les tasques. Problemes imprevistos com els interrupcions de l'energia relacionades amb el temps poden no ser culpables, però pagareu el preu si el vostre treball és tard a causa d'ells. La multitarea augmenta les probabilitats d'errors a causa de l'omissió, la superació o la incomprensió de detalls importants. Desenvolupar un sistema per completar tasques individuals en trossos, abans de les dates de venciment. L'adopció d'aplicacions de productivitat, com ara Evernote, Focus Lock i Mailtracker, pot optimitzar les activitats del dia laboral i disminuir l'ús del paper.
