Podeu aconseguir coses sorprenents en els negocis quan tingueu les eines adequades, tant tecnològiques com socials. Això és especialment cert per a la gestió de projectes empresarials.
Amb algunes eines excel·lents en el vostre arsenal, com les que segueixen, hauríeu de poder dirigir totes les vostres necessitats de gestió de projectes.
Teniu els set d'aquests?
Programari de gestió de projectes
Gràcies a la tecnologia moderna, el programari de gestió de projectes s'ha fet més fàcil d'utilitzar que mai. Els millors programes us permeten mantenir tots els vostres col·laboradors a la mateixa pàgina, amb línies de temps interactives, seguiment de dades, estampació de temps, despeses en cada treball, recollida de contingut i capacitats de delegació.
$config[code] not foundSegons Tom Treanor, director de màrqueting de Wrike, una empresa de programari de gestió de projectes, "Necessiteu una opció de gestió de projectes que faciliti la creació de tasques, impliqueu membres de l'equip a través de l'etiquetatge fàcil i que s'integra amb les plataformes de correu electrònic i d'intercanvi d'arxius. L'ús d'un gran programari de gestió de projectes és una de les claus per assolir els objectius empresarials amb èxit ".
Plataformes compartibles
Cada projecte necessita accés a les capacitats d'ús compartit de fitxers per tal de mantenir en tot moment els membres pertinents de l'equip en tasca. Això permet l'accés als fitxers del gestor de projectes als membres de l'equip i ajuda a minimitzar els problemes del projecte i la gestió ineficient del temps.
Els millors programes d'intercanvi tindran les següents qualitats:
- En línia i es pot accedir a qualsevol lloc amb connexió a Internet
- Funcions d'edició simples
- La possibilitat d'adjuntar el projecte a la tasca
- Compartir capacitats entre col·laboradors
- Funcions de seguretat que protegeixen i fan una còpia de seguretat del vostre treball
- Integració amb el programari de gestió de projectes
Entre les plataformes d'ús compartit més utilitzades es troben Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive i Communifire.
Anàlisi de projectes
Per tal que els vostres treballs funcionin amb la major facilitat possible, necessiteu una eina d'anàlisi de projectes que recopilarà dades del programari de gestió de projectes. Aquestes dades milloraran la vostra eficiència i processament.
Les millors opcions de gestió de projectes tindran programes analítics directament al programari, però també podeu trobar alternatives independents que recopilin les vostres dades. L'informe resultant us mostrarà el temps i els diners invertits en cada projecte, el nombre de persones implicades, la quantitat de comunicació necessària i qualsevol altra informació que necessiteu per tal de racionalitzar els processos i millorar la seva línia de fons.
Normes de comunicació
Abans de començar un projecte amb qualsevol col·laborador, heu de definir els vostres estàndards de comunicació. La majoria de les empreses utilitzen el correu electrònic per a tota la comunicació, però això no funcionarà per a cada empresa i cada projecte.
Permet que els vostres col·laboradors coneguin els canals adequats per fer una pregunta, participar en reunions d'equip, debatre idees creatives i interactuar amb els companys.
Per exemple, és possible que vulgueu que totes les preguntes senzilles i les interaccions d'equip tinguin lloc dins de la funció de comentari del programari de gestió de projectes; i totes les reunions d'equip que es realitzaran a través del xat de vídeo en grup, com ara Hangout de Google.
Definir aquests estàndards al principi reduirà el temps perdut i la comunicació errònia i us ajudarà a oferir un treball més eficient.
Plantilles
La majoria dels vostres projectes probablement caurien en les mateixes categories. Per exemple, si s'especialitza en SEO, estarà treballant amb campanyes de PPC, senyals socials i contingut del lloc web, amb tota probabilitat.
Per tal que els projectes funcionin amb més facilitat, podeu desenvolupar plantilles per a cadascuna d'aquestes categories. Pot trigar una mica més de temps al principi, però val la pena quan les diverses facetes de cada projecte s'executen de forma més eficient i el treball que realitzen els membres del vostre equip acaba necessitant una menor revisió.
Responsabilitat delegada
Una maledicció comuna dels gestors de projectes és el desig de fer-ho tot a tu mateix perquè creus que podreu fer-ho bé. Normalment, simplement no és possible fer-ho tot i assumir massa produirà treballs de mala qualitat a mesura que córrer per completar tot a temps.
Un projecte ben dividit entre cadascun dels seus membres de l'equip és un projecte amb més probabilitats d'èxit. Només recordeu que delegar una tasca significa que confia en que els altres membres de l'equip funcionin correctament i que necessiteu mostrar aquesta confiança si només es registren ocasionalment i no micromanaginen tots els elements del treball.
La delegació de responsabilitats i, a continuació, confiar en els membres del vostre equip per completar la tasca no només alleugerirà la vostra càrrega de treball, sinó que millorarà el rendiment dels empleats amb el temps.
Lideratge definit
L'èxit de la majoria dels projectes depèn d'un líder definit que posseeix els trets d'un professional. Si no teniu un líder clar, això provocarà confusió i alentirà el procés, ja que els membres de l'equip ho duu a terme durant la presa de decisions perquè ningú no ha estat designat per prendre decisions finals.
Un líder sòlid pot posar en pràctica les millors idees dels membres del vostre equip i lliurar la paraula final sobre les decisions del projecte. El líder de l'equip també hauria de:
- Advocant per la visió,
- Comuniqueu-vos bé,
- Es comunica de manera oberta i honesta amb tots els col·laboradors,
- Exudeix un entusiasme pel projecte,
- Delegat sense micromanagés,
- Mostra la confiança i les habilitats de decisió sòlides,
- Saber resoldre els problemes a mesura que surti,
- Ofereix comentaris i elogis quan es mereix,
- Escoltar l'opinió dels altres i fomentar la creativitat i les idees.
Un líder competent és una de les eines més importants del cinturó de gestió del projecte. Amb un líder definit que estigui disposat a treballar amb tots els col·laboradors, la gestió de projectes amb èxit no és possible … és probable.
Foto de Project Manager a través de Shutterstock
7 Comentaris ▼
