"Fas com dic, no com ho faig" és un refrany comú que s'ha convertit en sinònim d'hipocresia. Va de la mà amb la idea que una persona pot exigir més d'altres que el que estan disposats a fer.
Per a un empresari, executiu o cap, poques coses poden ser tan destructives per a la moral d'una empresa o el respecte que els empleats tenen per a la gestió com a hipocresia.
Una àrea clau en què això pot tenir una gran incidència és en el camp del seguiment del temps. Sovint considerat com el regne de l'empleat, el seguiment del temps és igual de valuós, si no més, pel propietari o executiu.
$config[code] not foundPer què?
Aquí hi ha diverses raons.
Conduir per exemple
El motiu més obvi per al qual un propietari o executiu fa un seguiment del seu temps és l'impuls de la motivació que proporciona a la resta de l'empresa. Això és especialment important amb un tema que sovint es troba amb tanta resistència com el seguiment del temps.
"El seguiment del temps és un tema que causa que molts gestors d'ulls es moguin", diu Kelly Totten, consultor de comptes i director financer virtual de firmes de serveis creatius. "La preocupació és comprensible. La majoria de nosaltres hem experimentat les conseqüències negatives que es produeixen quan s'utilitzen pràctiques de seguiment de mal temps ".
Si el propietari o l'executiu d'una empresa estableix el lideratge en el seguiment del seu propi temps, pot ser un potent motivador per ajudar els empleats a fer el mateix i superar el seguiment del temps d'estigma negatiu a vegades pot tenir.
El coneixement que dóna a vostè i als seus empleats
Un dels majors beneficis del seguiment del temps és la comprensió que us proporciona la salut i la rendibilitat de la vostra empresa. El seguiment del temps us ajuda a veure exactament on s'estan gastant els recursos.
Es gasten en projectes que generen ingressos significatius o s'estan perdent en projectes que constitueixen un petit percentatge dels beneficis de la companyia? És un client problemàtic que s'adhereix a una part important del temps dels vostres empleats? Aquest client problemàtic representa el gruix dels ingressos de la vostra empresa, de manera que seria beneficiós dedicar-los més recursos? O és que el client és una petita gota a la cullera? Els vostres empleats treballen de la manera més eficient possible o estan bloquejats per equips antiquats, polítiques o altres impediments?
El seguiment del temps adequat us pot ajudar a respondre les preguntes anteriors i més. El benefici que es proporciona s'agreuja si podeu ajudar a formar a tota la vostra empresa a adoptar el mateix enfocament de "gran imatge". Hi ha massa empreses que creen una cultura de drones de treballadors, que exigeixen una obediència poc més que cega als empleats. Al ajudar els vostres empleats a veure la gran imatge i com s'ajusta el seguiment del temps, podeu crear una cultura on tots els clients de l'empresa col·laborin i busquin maneres d'augmentar la productivitat dels seus escriptoris.
Millora personal
Qualsevol debat sobre el seguiment del temps seria remiss si no es mencionés també el benefici personal, l'individu assegut a la part superior. Potser el benefici únic més gran és la visió que obtindreu en la manera en què s'està utilitzant el vostre temps i les millores potencials que pugueu fer.
"La majoria dels propietaris normalment treballen 2.500 o més hores l'any", diu Travis Snider, Instructor de Lideratge Accelerador de Pequeñas Empreses i Business Coach en Everett Community College. "Si les tasques menys crítiques poden ser reduïdes en un 30 per cent, 700 hores per any poden estar disponibles per a altres finalitats. Què es podria fer amb un extra de 700 hores a l'any per valor de 200 dòlars o més per hora? "
Tanmateix, sense fer un seguiment exacte del vostre temps, és possible que no tingueu cap manera de saber exactament com es gasta el vostre temps en comparació amb quant s'està gastant. Amb el seguiment adequat, podeu trobar la vostra rutina diària més estilitzada, menys estressant i molt més productiva.
Igual que amb qualsevol cosa, l'èxit del seguiment precís del temps en tota la seva empresa depèn en gran mesura de l'exemple que vostè, el propietari o l'executiu, estableixi. En establir el seguiment del temps com una cosa igual d'important per a la gestió i els empleats, podeu ajudar a la vostra empresa a ser més rendible, ajudar els vostres empleats a invertir personalment a l'empresa i ajudar-vos a ser encara més productius.
Foto cronòmetre a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
